Oferta: specjalista ds. współpracy z cuwjo

Data publikacji: 2024-06-13
Nr ref.: P53-120/01/2024
Jednostka: Przedszkole Nr 53 im. Koszałka Opałka
Stanowisko: specjalista ds. współpracy z cuwjo
Informacje dodatkowe: 1/2 etatu zatrudnienie od 01.08.2024r.

Zakres podstawowych czynności

1. Miesięczne zamawianie pieniędzy w Wydziale Finansowym na funkcjonowanie jednostki oświatowej

2.Przesyłanie elektronicznie dowodów księgowych wcześniej sprawdzonych  merytorycznie i formalnie za pomocą systemu "eDok" (faktur, list płac itp.) do CUWJO wraz z wypełnioną metryką do faktury

3. Podawanie pisemnej informacji o przepracowanych godzinach i nadgodzinach nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi

4.  Dokonywanie zmian w planie finansowym jednostki oświatowej w programie PABS

5.  Zamieszczenie informacji na BIP danej jednostki o stanie mienia komunalnego do końca lutego każdego roku

6. Wypełnianie deklaracji o podatku od nieruchomości jednostki oświatowej i przesyłanie do Urzędu Miasta Poznania

7. Wystawianie faktur sprzedażowych w module Progman - Rozrachunki z tytułu dochodów osiąganych m.in. z najmu,

8. Sporządzanie miesięcznych raportów kasowych w Progman - Kasa i przesłanie do CUWJO

9. Sporządnienie deklaracji PFRON i przekazanie dyspozycji do wykonania przelewu bankowego,

10. Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz przekazanie dyspozycji celem dokonania przelewu do Urzędu Miasta Poznania

11. Inwentaryzacja metodą spisu z natury

12. Złożenie dyspozycji i wskazanie osób upoważnionych do pobrania zaliczki w banku

13. Pomoc w prowadzeniu ZFŚS

14. Wywożenia raz w miesiącu oryginałów dokumentów do siedziby CUWJO

15. wprowadzanie do SIO sprawozdań finansowych

Wymagania obowiązkowe

1. wymagane wykształcenie: średnie lub wyższe

2. staż pracy: wykształcenie wyższe - brak, wykształcenie średnie minimum 3 lata

3. znajomość obsługa pakietu MS Office

4. znajomość obsługa programu PABS, SIO, e-dok, bankowość elektroniczna

Wymagania dodatkowe

1. rzetelność, sumienność, dokładność

2. znajomość klasyfikacji budżetwowej

3. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

4. samodzielność w pracy, poczucie odpowiedzialnośći za zrealizowane zadania

5. umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy

Wymagane dokumenty

  1. CV
  2. List motywacyjny.
  3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje (skany/kopie).
  4. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
  5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem (znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
  6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
  7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

  • Rodzaj umowy: Umowa o pracę
  • Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu
  • Data rozpoczęcia zatrudnienia: od sierpnia 2024 r.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością.

  • Dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie, z dopiskiem "Specjalista ds. współpracy z CUWJO"
  • Oferty można także składać elektronicznie na adres  p53@poznan.interklasa.pl

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 53 im. Koszałka Opałka, os. Lecha 14, 61-293 Poznań w terminie do 2024-06-30.

Przedszkole Nr 53 im. Koszałka Opałka zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 53 w Poznaniu z siedzibą osiedle Lecha 14, 61-293 Poznań

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych.  Kontakt: iod3_mjo@um.poznan.pl

3.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.

4.Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

5.Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

6.Osoby, których dane dotyczą mają prawo do: a)dostępu do treści danych osobowych b)żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe c)żądania usunięcia danych osobowych, gdy: dane nie sąniezbędne do celów, dla których zostały zebrane; dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych; d)żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

8.Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

9.Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Beata Dutkiewicz
Data wytworzenia informacji: 2024-06-12 00:00
Opis zmian: rekrutacja (Aktualizacja)
Opublikował(a): Beata Dutkiewicz
Data i godzina publikacji: 2024-06-12 18:17