Oferta: referent d/s zaopatrzenia

Data publikacji: 2019-08-02
Nr ref.: P58/1/2019
Jednostka: Przedszkole Nr 58
Stanowisko: referent d/s zaopatrzenia
Informacje dodatkowe: wymiar czasu pracy- 1 etat, tj. 40 godzin tygodniowo, planowane zatrudnienie: od dnia 1 września 2019 r.

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-08-21

Zakres podstawowych czynności

1. Zaopatrzenie przedszkola w żywność.
2. Sporządzanie jadłospisów i nadzorowanie przyrządzania posiłków.
3. Prowadzenie magazynu i dokumentacji magazynowej zgodnie z przepisami oraz odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
4. Sporządzanie codziennych raportów żywieniowych według jadłospisu oraz kontrolą realizacji norm żywieniowych.
5. Odpowiedzialność za zgodność formalno-rachunkową rozliczania faktur.
6. Pobieranie i rozliczanie zaliczek na zakup produktów żywnościowych i materiałów.
7. Wykonywanie zadań kasjera.
8. Prowadzenie inwentaryzacji. 
9. Prowadzenie sekretariatu.
10. Obsługa systemów:  SIO, NABÓR, iPrzedszkole
11. Wspópraca z głównym księgowym.

Wymagania obowiązkowe

Posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego UE oraz znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków.2)      Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.3)      Kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.4)      Osoba musi spełniać jeden z poniższych warunków:

1. wykształcenie: ukończenie jednolitych studiów magisterskich, wyższych studiów zawodowych, uzupełniających studiów magisterskich o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym;
2. wykształcenie: średnie o profilu ogólnym, technicznym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.

Wymagania dodatkowe

1)            znajomość i stosowanie przepisów prawnych dot. żywienia zbiorowego, najnowszych norm żywienia dzieci; umiejętność obliczania wartości odżywczej posiłków, układanie zbilansowanych jadłospisów;
2)            znajomość ustaw w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań - ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa Prawo oświatowe, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości;
3)            biegła obsługa komputera w zakresie pakietu OFFICE (Word, Excel), sprawne posługiwanie się Internetem;
4)            komunikatywność, systematyczność, dokładność, terminowość, obowiązkowość, samodzielność, zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, łatwość przyswajania wiedzy, wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV).
3. Kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie lub oświadczenie o zatrudnieniu, jeżeli kandydat aktualnie pracuje.
4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
6. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
7. Oświadczenie o niekaralności (przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe).
8. Zaświadczenie/oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku referent ds. zaopatrzenia.
9. Oświadczenie, że kserokopie załączonych do oferty dokumentów (jeżeli takie kserokopie zostały dołączone) są zgodne z oryginałami.
10. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1786).

Inne informacje:

1. W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów. W przypadku wyboru kandydata na stanowisko pracy, uczestnik naboru zobowiązany jest do przedłożenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.2.Informacja o naborze umieszczona będzie w Biuletynie Informacji oraz na tablicy ogłoszeń w Przedszkolu.3.Nabór na wolne stanowisko prowadzony będzie w dwóch etapach:- etap I przeprowadzenie analizy formalnej złożonych przez kandydata dokumentów,- etap II przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Po przeprowadzeniu końcowej oceny zostanie sporządzony protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. Informacje o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji oraz na tablicy ogłoszeń w Przedszkolu nr 58 w PoznaniuDokumenty aplikacyjne osób , które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu zostaną umieszczone w protokole i będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby w okresie miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. Po tym okresie nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Przedszkolu nr 58 w Poznaniu zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać listem poleconym na adres Przedszkola w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem ,,Konkurs na stanowisko referent ds. zaopatrzenia".Przedszkole nr 58ul. Wolsztyńska 1560-361 Poznań
tel. 61 867-53-27
w terminie do 14.08.2019 r.O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko specjalisty ds. administracji, osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_P58_1_2019.doc

Przetwarzanie danych osobowych

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. uprzejmie informuję, iż:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 58 w Poznaniu2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod3_oswiata@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.4. Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.5. Ma Pani/Pan prawo do:a) dostępu do swoich danych osobowych,b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,c) żądania usunięcia danych, gdy:- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:- osoby te kwestionują prawidłowość danych,- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.e) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.