Oferta: sekretarz szkoły 1 etat

Data publikacji: 2010-08-03
Nr ref.: 1/SK/8/2010
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 18 (Szkoła Podstawowa nr 25 z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Bohaterów Monte Cassino, Przedszkole nr 103 "Pan Kleks")
Stanowisko: sekretarz szkoły 1 etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2010-08-25

Zakres podstawowych czynności

1) przyjmowanie i rozdział korespondencji
2) rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących
3) wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb (redagowanie i przepisywanie pism)
4) wysyłanie korespondencji
5) prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi
6) wystawianie legitymacji (zniżkowych i ubezpieczeniowych) pracownikom
7) wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń
8) zamawianie druków szkolnych
9) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych
10) przechowanie teczek z dokumentacją dotyczącą odcinków pracy szkoły
11) prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów
12) obsługa interesantów, udzielanie informacji
13) sporządzenie i gromadzenie, a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby GUS oraz władz oświatowych w zakresie wynikającym z przydziału czynności.
14) opracowywanie sprawozdań dotyczących pracowników szkoły
15) terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora
i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

Wymagania obowiązkowe

Sekretarzem może być osoba, która zgodnie z art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 45 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:
1) jest obywatelem polskim,
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4) ma odpowiednie kwalifikacje i odpowiedni staż pracy, to jest spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła studia magisterskie, wyższe studia zawodowe ekonomiczne, studia magisterskie na kierunku komunikacji społecznej lub prawa i administracji i posiada co najmniej 5-letnią praktykę zawodową, lub wykształcenie średnie ekonomiczne i co najmniej 5 lat praktyki zawodowej na podobnym stanowisku.
b) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarza szkoły,

Wymagania dodatkowe

A ponad to posiada: biegłą znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Access, Power Point), swobodną umiejętność obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, dobrą znajomość przepisów prawa oświatowego, umiejętność samodzielnej pracy na stanowisku, dokładność, dobrą znajomość języka niemieckiego i angielskiego. Mile widziana umiejętność pisania na klawiaturze metodą bezwzrokową.

Wymagane dokumenty

1) Wypełniony kwestionariusz osobowy. Druk ten można pobrać
w sekretariacie szkoły. Kwestionariusz powinien być opatrzony klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych z realizacją procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 326 ze zm.) oraz ustawą z 21.11.2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)
2) Wniosek - podanie o zatrudnienie na stanowisko sekretarza Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi nr 2 w Poznaniu,
z podaniem motywacji ubiegania się o w/w stanowisko, ze szczególnym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień. Wniosek powinien być napisany własnoręcznie (wyłącznie ) i podpisany.
3) Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu uczelni wyższej zgodnym z zapotrzebowaniem wyszczególnionym w ustępie 1 ogłoszenia.
4) Oświadczenie (oddzielny dokument) o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie składane pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 233 k.k. opatrzone danymi kandydata oraz datą i podpisem.
5) Aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że kandydat może być zatrudniony na stanowisku sekretarza szkoły.

Inne informacje:

Kandydat może przedłożyć inne dodatkowe dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego umiejętnościach i mogą wpływać na decyzję o zatrudnieniu np. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje itp.

Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą mieć tylko formę pisemną.

Informacja o wyniku naboru

Numer referencyjny.doc

Przetwarzanie danych osobowych