Oferta: pomoc administracyjna

Data publikacji: 2026-01-16
Nr ref.: SP51/01/2026
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 51 im. Bronisława Szwarca
Stanowisko: pomoc administracyjna
Informacje dodatkowe: 1 etat

Zakres podstawowych czynności

• Pomoc w kadrach przy prowadzeniu akt osobowych pracowników szkoły
• Pomoc w prowadzeniu ewidencji czasu pracy pracowników, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej (przygotowanie wniosków o nagrody, odznaczenia, dodatki, itp.)
• Kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń bhp
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem
• Sporządzanie sprawozdań, zestawień, informacji i raportów na potrzeby dyrektora, organu prowadzącego oraz instytucji zewnętrznych
• Przesyłanie elektronicznie dowodów księgowych do CUWJO
• Wprowadzanie danych do systemu PABS, SIO, KSAT, itp.
• Odbieranie faktur z systemy KSeF
• Sporządzanie sprawozdań do GUS
• Pomoc w prowadzeniu ZFŚS
• Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej
• Wywożenia dokumentów do urzędów oraz CUWJO
• Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez dyrektora placówki.

Wymagania obowiązkowe

• Obywatelstwo polskie lub innego państwa członkowskiego UE.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Wykształcenie minimum średnie; preferowane kierunki administracyjne lub ekonomiczne.
• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej lub sekretariacie.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole oraz kontaktu z rodzicami i instytucjami zewnętrznymi.
• Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO) oraz procedur kancelaryjnych.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych lub w administracji publicznej.
• Znajomość systemów PABS, SIO, PEFRON
• Umiejętność przygotowywania zestawień, sprawozdań i raportów dla dyrektora i organu prowadzącego.
• Inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, w tym współpraca z instytucjami zewnętrznymi.
• Znajomość przepisów prawa pracy dotyczących działalności jednostek oświatowych i administracji publicznej - mile widziana.

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie dokumentów na adres: szkola@sp51.poznan.pl

• Podanie o przyjęcie do pracy na wskazane stanowisko.
• Życiorys (CV) wraz z opisem doświadczenia zawodowego.
• Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa, dyplomy).
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o obywatelstwie polskim lub dokument potwierdzający obywatelstwo państwa członkowskiego UE.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru (zgodnie z RODO).
• Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe - jeśli kandydat je posiada (mile widziane).

Inne informacje:

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar czasu pracy: 1 etat.
• Rozkład pracy: godz. 07:00-15:00 lub 08:00-16:00
• Wysokość wynagrodzenia: 5.688,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat
• Data rozpoczęcia zatrudnienia: luty 2026r.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Szkoła Podstawowa Nr 51 im. Bronisława Szwarca, os. Lecha 37, 61-294 Poznań w terminie do 2026-01-30.

Szkoła Podstawowa Nr 51 im. Bronisława Szwarca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

• Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pomocy administracyjnej, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o pracownikach samorządowych.
• Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 51 im. Bronisława Szwarca.
• Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w naborze.
• Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru i podjęcia decyzji w sprawie zatrudnienia.