Oferta: referent do spraw administracyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2013-11-13
Nr ref.: SP88.111.32.2013
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 88 im. Poznańskich Koziołków
Stanowisko: referent do spraw administracyjnych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę 1/2 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2013-12-19

Zakres podstawowych czynności

- znajomość aktualnych zarządzeń dot. organizacji pracy w sekretariacie- organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami; właściwa, taktowna informacja- rzetelne przekazywanie informacji służbowych dyrektorowi- prowadzenie spraw bieżących- prowadzenie księgi dzieci, uczniów- wystawianie uczniom legitymacji szkolnych , wystawianie kart rowerowych,- wystawianie zaświadczeń oraz prowadzenie ich rejestru- prowadzenie ewidencji druków (np. legitymacje szkolne ), zużycia znaczków pocztowych itp.- zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona dostępnych i wykorzystywanych danych osobowych- zakupy na potrzeby szkoły- inne obowiązki wynikające z zakresu pracy sekretariatu

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie minimum średnie- min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych- niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie

Wymagania dodatkowe

- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość- odporność na stres, cierpliwość, samodzielność w działaniu

Wymagane dokumenty

- cv i list motywacyjny,- zaświadczenie o niekaralności - aktualne- kopia dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia,- świadectwa pracy dokumentujące dotychczasowa pracę lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie

Inne informacje:

Dokumenty w zamkniętych kopertach oznaczone imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem " Konkurs na referenta w Szkole Podstawowej nr 88 w Poznaniu ", należy składać w sekretariacie szkoły w Poznaniu, ul. Swoboda 53 , od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w terminie do 30.11. 2013r. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 88 w Poznaniu. Prosimy też o dopisanie klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych - Dz.U. nr 133 poz. 883).Szkoła Podstawowa nr 88 im.Poznańskich Koziołków zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.