Oferta: starszy specjalista ds. ksiegowości

Data publikacji: 2024-10-04
Nr ref.: WM-FK-110-1/24
Jednostka: Wydawnictwo Miejskie Posnania
Stanowisko: starszy specjalista ds. ksiegowości
Informacje dodatkowe: pełen etat

Zakres podstawowych czynności

1. Dekretowanie oraz księgowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych.

3. Terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej.

4. Przeprowadzanie okresowej kontroli kont.

5. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji VAT oraz JPK.

6. Czynny udział przy sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego.

7. Współpraca z audytorami i instytucjami zewnętrznymi.

8. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji kultury.

9. Windykacja należności.

10. Wykonywanie innych, nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji starszego specjalisty
ds. księgowości.

Wymagania obowiązkowe

Wymagania niezbędne.

1. Zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r., o finansach publicznych (Dz.U. 2019 poz. 869; ze zm.) kandydat/ka na stanowisko starszego specjalisty ds. księgowości powinien/na spełniać niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem. Może być to osoba, która:

1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków starszego specjalisty ds. księgowości;

5) spełnia jeden z poniższych warunków:

a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 8-letnią praktykę w księgowości,

b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 10-letnią praktykę w księgowości,

c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów i ma co najmniej 10-letnią praktykę w księgowości.

2. Znajomość prawa, w zakresie:

1) Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

2) Ustawy o finansach publicznych;

3) Ustawy o rachunkowości;

4) Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

5) Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: od osób prawnych;

6) Ustawy VAT.

Wymagania dodatkowe

Wymagania preferowane:

1. Doświadczenie w pracy, co najmniej 5 letni staż pracy w księgowości w jednostce samorządu terytorialnego, jednostce sektora finansów publicznych, w szczególności w instytucji kultury.

2. Znajomość przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.

3. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury, kodeksu postępowania administracyjnego. prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE, Internetu, PUE platforma ZUS, PŁATNIK, bankowość internetowa.

5. Znajomość przepisów dotyczących zasad korzystania ze środków unijnych.

6. Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także
w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.

7. Nieposzlakowana opinia;

Wymagane dokumenty

1) list motywacyjny;

2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem oraz klauzulą o treści: "Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wydawnictwo Miejskie Posnania, ul. F. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań; 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@wm.poznan.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty: uczestniczące w realizacji umowy; 3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego; 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; 7) Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia Umowy.".

4) kserokopie dokumentów stwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany okres zatrudnienia;

6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;

7) podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych;

8) oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

Wynagrodzenie:

Wynagrodzenie 6000-6500 złotych brutto

Warunki pracy na danym stanowisku:

1) praca przez pięć dni w tygodniu 8 godzin dziennie w przedziale 7.30-17.00;

2) praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wydawnictwa Miejskiego Posnania;

3) praca przy monitorze ekranowym 8 godzin;

4) pełny wymiar czasu pracy.

Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1) w zaklejonych kopertach w siedzibie Wydawnictwa,

2) wysłać pocztą

Wydawnictwa Miejskiego Posnania

ul. F. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań

z dopiskiem: "Nabór na stanowisko starszego specjalisty ds. księgowości Wydawnictwa Miejskiego Posnania"

3) wysłać pocztą elektroniczną na adres: justynar@wm.poznan.pl

2. Termin przesłania dokumentów:

do dnia 25.10.2024 r. do godziny 10.00.

Aplikacje złożone niekompletne i te, które nie będą spełniały wymogów oraz wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydawnictwa Miejskiego Posnania do dnia 25.10.2024 r.
o godz.11.00.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej do 8.11.2024 r.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie potwierdzające dane, o których mowa w ust. 5 pkt 6 lit. d i zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Planowany termin zatrudnienia: 1.12.2024 r.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Wydawnictwo Miejskie Posnania, ul. F. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań w terminie do 2024-10-25.

Wydawnictwo Miejskie Posnania zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wydawnictwo Miejskie Posnania, ul. F. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@wm.poznan.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty: uczestniczące w realizacji umowy;

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego;

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia Umowy.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy : iod@wm.poznan.pl

Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Wydawnictwo Miejskie Posnania będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Państwa danych osobowych będzie Wydawnictwo Miejskie Posnania.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.