Oferta: referent ds. administracyjno - kadrowych

Data publikacji: 2007-01-31
Nr ref.: 1/2007
Jednostka: XX Liceum Ogółnokształcące im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego
Stanowisko: referent ds. administracyjno - kadrowych
Informacje dodatkowe: pełen etat

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie ewidencji uczniów, ich dokumentacji.
2. Prowadzenie archiwum dokumentów szkolnych.
3. Prowadzenie dokumentacji osobowej nauczycieli.
4. Prowadzenie korespondencji; przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie.
5. Prowadzenie ewidencji oraz zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania: (świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych legitymacji pracowniczych - ZUS, PKP, Sanepid).
6. Prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego.
7. Organizowanie i sporządzanie sprawozdań, korespondencji do:

a) Urzędu Miasta Poznaniab) Kuratorium Oświaty

1. Prowadzenie ewidencji nieobecności nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami (zwolnienia lekarskie, urlopy).
2. Prowadzenie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej: dyrekcji, pracowników, uczniów.
3. Prowadzenie spraw związanych z kapitałem początkowym pracowników.
4. Pomoc w zaopatrzeniu w artykuły papierniczo-biurowe i artykuły szkolne.
5. Obsługa kserokopiarki.
6. Prowadzenie czynności kasowych (wpłaty Rady Rodziców) oraz zastępowanie w razie nieobecności kasjera (urlop, zwolnienie lekarskie).
7. Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.
8. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i prawną za niedopełnienie obowiązków wynikających z ww. zakresu.
9. Inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły zgodne z kwalifikacjami i umiejętnościami pracownika.

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie min. średnie

- doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu szkolnego

- umiejętność tworzenia pism urzędowych

- umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office), Internet

- znajomość ustaw: Kodeks Pracy i Karta Nauczyciela

- umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe

- odpowiedzialność

- lojalność

- bardzo dobra organizacja pracy

Wymagane dokumenty

- list motywacyjny

- CV

- świadectwo dojrzałości lub inne potwierdzające wykształcenie

- dyplomy ukończenia kursów i szkoleń

Inne informacje:

- oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: XX Liceum Ogółnokształcące im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego, os. Wichrowe Wzgórze 111, 61-699 Poznań w terminie do 2007-02-13.

XX Liceum Ogółnokształcące im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych