Oferta: referent ds. administracji

Data publikacji: 2023-07-11
Nr ref.: 3/2023
Jednostka: Zespół Przedszkoli nr 3 w Poznaniu (Przedszkole nr 131 im. Kubusia Puchatka, Przedszkole nr 140 "Majsterklepka")
Stanowisko: referent ds. administracji
Informacje dodatkowe: Praca w wymiarze 0,5 etatu (od 1 września 2023 r.)

Data rozstrzygnięcia oferty

2023-07-27

Zakres podstawowych czynności

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (kompletowanie dokumentów, umowy o pracę, zmiany warunków umowy o pracę, prowadzenie teczek akt osobowych, świadectwa pracy, ewidencji, statystyki i informacji o zatrudnionych pracownikach).

Nadzór i kontrola przestrzegania Regulaminu pracy: prowadzenie kart ewidencji czasu pracy, kartotek urlopowych, absencji chorobowych i innych nieobecności wynikających z przepisów Kodeksu Pracy.

Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO).

Obsługa systemów: Pabs, Progman-kadry, rozrachunki, SIO, GUS, ZUS-płatnik.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie średnie i 3 lata pracy lub wyższe i 2 lata pracy w administracji.

2. Posiadanie obywatelstwa polskiego.

3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz w pełni korzystania z praw publicznych.

4. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie w pracy w administracji w jednostkach publicznych.
2. Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem spraw kadrowych w oświacie.
3. Znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz programów: Pabs, Progman-kadry, SIO, GUS, ZUS - płatnik.
4. Umiejętność pracy w zespole. 
5. Komunikatywność.
6. Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny

2. CV

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy

5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

6. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 

7. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych

8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji

Inne informacje:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV na adres: przedszkole140.poznan@gmail.com w terminie do 21.07.2023 r. 

Przedszkole nr 140 zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Informacja o wynikach rekrutacji zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania.

Składanie ofert

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Przedszkole nr 140 zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Oferty zawierające wymienione dokumenty prosimy składać pod adresem: Przedszkole nr 140 "Majsterklepka", os. Przyjaźni 129, 61-683 Poznań w terminie do 21.07.2023 r.

Informacja o wyniku naboru

WYNIKI.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:

 Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole nr 140 "Majsterklepka", os. Przyjaźni 129, 61-683 Poznań

We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt: iod4_mjo@um.poznan.pl 

Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je na podstawie wyrażonej przez Pana/Paniną zgody  (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). 

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Dodatkowo Pani/Pana  dane  osobowe, mogą być przetwarzane  w  celach  związanych  z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta. 

Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Podanie  danych  innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.