Oferta: referent ds administracji

Data publikacji: 2016-12-05
Nr ref.: P131- 120/01/16
Jednostka: Zespół Przedszkoli nr 3 w Poznaniu (Przedszkole nr 131 im. Kubusia Puchatka, Przedszkole nr 140 "Majsterklepka")
Stanowisko: referent ds administracji
Informacje dodatkowe: 1,00 etatu, praca od 01.02. 2017 r O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-01-10

Zakres podstawowych czynności

1. Bieżąca obsługa sekretatriatu przedszkola, sporządzanie wymaganych pism, dokumentacji i sprawozdań, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z interesantami.2. Prowadzenie korespondencji według rzeczowego wykazu akt, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, pism, prowadzenie składnicy akt , archiwizowanie.3. Obsługa organizacyjna rekrutacji do przedszkola, wprowadzanie danych do systemu Nabór, Pabs - uczniowie, prowadzenie  i aktualizacja danych uczniów, wydawanie zaświadczeń.4.Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.5.Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ksiąg inwentarzowych.6. Naliczanie odpłatności za pobyt dzieci w przedszkolu, redagowanie  i wydawanie rachunków rodzicom.7. Pełnienie obowiązków kasjera.8. Wprowadzanie komunikatów na stronę www przedszkola.9. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora przedszkola

Wymagania obowiązkowe

1. Jest obywatelem polskim.2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz posiada pełnię praw publicznych.3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.4. Posiada wyksztłcenie minimum średnie lub wyższe.5. Posiada minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.6. Kultura osobista, łatwość w codziennym komunikowaniu się  z innymi.7. Dobra organizacja pracy.8. Samodzielność, zyczliwość, rzetelność i dyspozycyjność.

Wymagania dodatkowe

Ponadto posiada:1. Biegłą znajomość obsługi programów komputerowych / Pakiet Office/2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, komunikatów.3. Dobrą znajomość prawa oświatowego, zagadnień kadrowych, prawa pracy.4. Znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty

1. Kwestinariusz osobowy2. Curriculum Vitae zawierające przebieg pracy zawodowej.3. List motywacyjny.4. Kserokopia dowodu osobistego.5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.6. Kseropie świadectw pracy.7. Aktualne  zaświadczenie o niekaralnośći z Krajowego Rejestru Karnego.8. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Inne informacje:

1. Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub listownie           w sekretariacie Przedszkola nr 131 w Poznaniu  w zaklejonej i opisanej kopercie/ imie ,nazwisko, adres/ w dni robocze w godz.  8:00 do 15:00  z dopiskiem : oferta pracy na stanowisko referenta ds administracji.2. Termin składania ofert  upływa w dniu 22 grudnia 2016 r do godz. 15:00./ liczy się data wpywu do placówki/3. Oferty złożone po terminie, niekompletne, lub przesłane elektronicznie nie będą rozpatrywane.4. Z wybranymi osobami skontaktujemy się telefonicznie.4. Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie, w wyniku której sporządzona zostanie lista kandydatów spełniających wymagania formalne. Z wytypowanymi kandydatami Dyrektor Przedszkola nr 131 przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną  w celu wyłonienia osoby do zatrudnienia.Wyłoniony kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów oraz zaswiadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku referenta.Niedostarczenie wymaganych dokumentów spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy.

Informacja o wyniku naboru

wyniki naboru.jpg

Przetwarzanie danych osobowych