Oferta: referent d/s administracji

Data publikacji: 2025-06-13
Nr ref.: ZSH.120.2.2025.A1
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: referent d/s administracji
Informacje dodatkowe: pełen etat

Zakres podstawowych czynności

- prowadzenie sekretariatu uczniowskiego, w tym: prowadzenie ksiąg ewidencji uczniowskiej dla wszystkich rodzajów szkół wchodzących w skład Zespołu Skół Handlowych; wprowadzanie i aktualizacja danych uczniowskich w systemach Pabs, Nabór i SIO; sporządzanie decyzji administracyjnych; sporządzanie decyzji administracyjnych; sporządzane spisów klas zgodnych z dziennikami lekcyjnymi; wydawanie i ewidencja zaświadczeń uczniom, drukowanie, wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych, wydawanie i ewidencja indeksów; nadawanie numerów i ewidencjonowanie świadectw ukońzenia wszystkich typów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Handlowych; przestrzeganie obowiązujących przepisów odnośnie korzystania z pieczęci i stempli szkolnych; udzielanie rzetelnych informacji związanych z przyjmowaniem uczniów do szkół i ewidencjonowanie ich; sporządzanie duplikatów świadectw i ewidencjonowanie ich; prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dot. druków przeterminowanych przeznaczonych do sporządzania duplikatów świadectw;

- prowadzenie archiwum Zespołu Szkół Handlowych, w tym: przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego; prawidłowe zakwalifikowanie akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej; porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie; prowadzenie ewidencji archiwum Zespołu Szkół Handlowych; udostępnianie zasobów archiwum pracownikom Zespołu Szkół Handlowych; dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum; uuuuutrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z Archiwum Państwowym w celu brakowania oraz przeprowadzania kasacji; współpraca z archiwum Wielkopolskiego Kuratora Oświaty; współpraca z archiwum Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Poznania;

- prowadzenie ewidencji składników majątku Zespołu Szkół Handlowych 

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe lub średnie, obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych, oświadczenie o niekaralności; nieposzlakowana opinia; znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej; znajomość prawaoświatowego; znajomość zasad archiwizacji; umiejętność pracy w programach: Pabs, SIO i Nabór; umiejętność redagowania pism, bardzo dobra znajomość obsługi komputera; dokładność; umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe

znajomość struktury Zespołu Szkół Handlowych; komunikatywność i umiejętność współpracy; systematyczność; dokładność; bardzo dbra organizacja pracy; samodzielność w działaniu

Wymagane dokumenty

list motywacyjny; CV; kwestionariusz osobowy; dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje oraz dokumenty potwierdzające staż pracy (mile widziane opinie i referencje); oświadczenie o niekaralności; oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające możliwość wykonywania pracy na stanowisku referenta d/s administracyjnych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Inne informacje:

oferty zawierające dokumenty prosimy składać w zamkniętych kopertach pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego czerwca '56, ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań, w sekretariacie szkoły, w terminie do 2025-06-30 w godzinach od 8.00 do 14.00.

O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko referenta d/s administracji, osoby spełniające wymagania zostaną powiadomione telefonicznie.

Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych), ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań w terminie do 2025-06-30.

Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2019.1781, tj. z dnia 2019.009.19