Oferta: specjalista ds. kadr

Data publikacji: 2023-12-19
Nr ref.: ZSH.121.30.2023.A1
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: specjalista ds. kadr
Informacje dodatkowe: pełen wymiar godzin

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-01-16

Zakres podstawowych czynności

prowadzenie kadr, w tym:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, przebiegu i zakończenia stosunku pracy, w tym umowy o pracę, porozumienia zmieniające, dekrety uposażeniowe, informacje do zatrudnienia, świadectwa pracy itp.,
• prowadzenie spraw związanych ze stażami nauczycielskimi,,
• prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnianych i zwalnianych oraz wszelkich dokumentów związanych z ruchem służbowym ,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich, urlopów pracowniczych, w tym: urlopów wypoczynkowych, na żądanie, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich, wychowawczych, szkoleniowych i bezpłatnych,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin,
• wypisywanie zaświadczeń o zatrudnieniu na prośbę pracowników,
• załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty,
• udział w identyfikacji potrzeb personalnych oraz prowadzenie procesów rekrutacyjnych
• systematyczne kontrole dyscypliny pracy,
• prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Poznania, dla GUS, ZUS i innych jednostek,
• prowadzenie okresowych ocen pracowniczych, udział w analizie wyników,
• planowanie podwyżek i regulacji płac,
• nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
• nadzór nad dopilnowaniem terminów szkoleń BHP i przeciwpożarowych, pierwszej pomocy, prowadzenie ewidencji odbytych szkoleń,
• udział w inspekcjach PIP w jednostce, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień,
• bieżące zapoznawanie się z przepisami dotyczącymi prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawidłowe ich stosowanie
• sporządzanie pism zleconych przez Dyrektor Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno-gospodarczego,
• wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez Dyrektora Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno-gospodarczego

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe magisterskie lub średnie i co najmniej pięcioletnie doświadczenie na tożsamym stanowisku

-  obywatelstwo polskie

-  pełna zdolność do czynności prawnych

-  oświadczenie o niekaralności

-  nieposzlakowana opinia

-  umiejętność i doświadczenie w pracy w programie Pabs;

-  umiejętność pracy w Systemie Informacji Oświatowej SIO;

-  znajomość prowadzenia dokumentacji kadrowej,

-  umiejętność redagowania pism

-  znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych

-  znajomość zagadnień prawa oświatowego

-  znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych np. fax, ksero

-  umiejętność korzystania z internetu

-  znajomość Statutu Zespołu Szkół Handlowych w Poznaniu

-  znajomość struktury Zespołu Szkół Handlowych

-  umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe

1. systematyczność,
2. sumienność;
3. dokładność,
4. bardzo dobra organizacja pracy,

Wymagane dokumenty

1. życiorys
2. list motywacyjny
3. kserokopie świadectw pracy
4. kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów
5. oświadczenie o niekaralności
6. oświadczenie o zdolności do pracy.

Inne informacje:

Zgłoszenia w zamkniętych kopertach prosimy kierować na adres:

Zespół Szkół Handlowych

im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca " 56

60-774 Poznań

ul. Śniadeckich 54/58

tel. 061-8658683

sekretariat szkoły

Terminy:

oferta ważna od: 19.12.2023r.

oferta ważna do: 02.01.2023r.

w godzinach od 8.00 do 15.00

O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko specjalisty ds. kadr, osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie

Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego czerwca '56 zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6 %.

Informacja o wyniku naboru

doc04675320240116134623.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. 2019.1781 tj. z dnia 2019.09.19).