Oferta: specjallsta ds. administracji

Data publikacji: 2019-07-26
Nr ref.: 121.68.2019.A1
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: specjallsta ds. administracji
Informacje dodatkowe: pełen wymiar godzin

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-08-29

Zakres podstawowych czynności

Zakres obowiązków:

ü  prowadzenie sekretariatu uczniowskiego, w tym:

• prowadzenie ksiąg ewidencji uczniowskiej dla wszystkich rodzajów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Handlowych,
• wprowadzanie i aktualizacja danych uczniowskich w systemach Pabs, Nabór i SIO,
• sporządzanie spisów klas zgodnych z dziennikami lekcyjnymi,
• wydawania i ewidencja zaświadczeń uczniom,
• wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych,
• wydawanie i ewidencja indeksów,
• nadawanie numerów i ewidencjonowanie świadectw ukończenia wszystkich typów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkól Handlowych,
• przestrzeganie obowiązujących przepisów odnośnie korzystania z pieczęci i stempli szkolnych,
• udzielanie rzetelnych informacji związanych z przyjmowaniem uczniów do szkół i ewidencjonowanie ich,
• sporządzanie pism zleconych przez Dyrektor Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno-gospodarczego,
• sporządzanie duplikatów świadectw i ewidencjonowanie ich,
• prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dot. druków przeterminowanych przeznaczonych do sporządzania duplikatów świadectw,
• wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez Dyrektora Szkoły, jego zastępców oraz kierownika administracyjno-gospodarczego

ü  prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz katalogów pomocy naukowych Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu wg przepisów Ustawy o rachunkowości (Dz.U. Nr 121 z dnia 29 września 1994r. ze zmianami), w tym:

• prowadzenie imiennych deklaracji odpowiedzialności pracowników za sprzęt i pomoce naukowe w gabinetach, pracowniach i na terenie całego budynku
• cechowanie numerem inwentarzowym nowo zakupionego sprzętu i pomocy naukowych

ü  prowadzenie archiwum Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu, w tym:

• przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisu zdawczo odbiorczego
• prawidłowe zakwalifikowanie akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej
• porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie
• prowadzenie ewidencji archiwum Zespołu Szkół Handlowych
• udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom Zespołu Szkół handlowych
• dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum
• utrzymywania stałych kontaktów i współpraca z Archiwum Państwowym w celu brakowania oraz przeprowadzania kasacji
• współpraca z archiwum Wielkopolskiego Kuratora Oświaty
• współpraca z archiwum Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Poznania

Wymagania obowiązkowe

Wymagania obowiązkowe:

ü  wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu prawa lub administracji

ü  obywatelstwo polskie,

ü  pełna zdolność do czynności prawnych,

ü  oświadczenie o niekaralności,

ü  nieposzlakowana opinia,

ü  znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej,

ü  znajomość prawa oświatowego,

ü  znajomość zasad archiwizacji;

ü  umiejętność i doświadczenie w pracy w programie Pabs i Nabór;

ü  umiejętność pracy w Systemie Informacji Oświatowej;

ü  umiejętność redagowania pism

ü  bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz Internetu;

ü  dokładność;

ü  umiejętność pracy w zespole;

mile widziane doświadczenie na identycznym lub podobnym stanowisku

Wymagania dodatkowe

Wymagania pożądane:

1. systematyczność,
2. sumienność;
3. dokładność,
4. bardzo dobra organizacja pracy,

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty:

1. życiorys
2. list motywacyjny
3. kserokopie świadectw pracy
4. kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów
5. oświadczenie o niekaralności
6. zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.

Inne informacje:

Zgłoszenia w zamkniętych kopertach prosimy kierować na adres:

Zespół Szkół Handlowych

im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca " 56

60-774 Poznań

ul. Śniadeckich 54/58

tel. 061-8658683

sekretariat szkoły

O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko specjalisty ds. administracji, osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie

Inne informacje:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6 %.

Informacja o wyniku naboru

doc00837820190829084014.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. Nr 133, poz. 883).