Oferta: referent d/s kadr i płac

Data publikacji: 2015-02-09
Nr ref.: ZS1-10/07/2015
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 (Szkoła Podstawowa nr 57 im. Józefa Kostrzewskiego, Przedszkole nr 14 "Polne Kwiaty")
Stanowisko: referent d/s kadr i płac
Informacje dodatkowe: zatrudnienie dla jednej osoby-3/4 etatu (30 godz)

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-03-23

Zakres podstawowych czynności

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

1. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyjmowania i zwalniania pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
2. Prowadzenie dokumentacji osobowej zatrudnionych pracowników;
3. Wydawanie zaświadczeń na prośbę pracowników;
4. Realizowanie spraw związanych z ustaleniem prawa do urlopu, wyliczeniem wymiaru urlopu;  
5. Przygotowywanie wykazów i naliczanie nagród jubileuszowych;
6. Przygotowywanie, przechowywanie i prowadzenie:   ewidencji zwolnień lekarskich,       ewidencji nieobecności nieusprawiedliwionych i usprawiedliwionych,  ewidencji i harmonogramu czasu pracy;
7. Terminowe realizowanie spraw osobowych pracowników.
8. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
9. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności;
10. Przestrzeganie przepisów prawa;
11. Przestrzeganie tajemnicy służbowej;
12. Obliczanie i sporządzanie list płac, naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich;
13. Prowadzenie rozliczeń z ZUS i US;
14. Sporządzanie rocznej deklaracji PIT;
15. Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i deklaracji ZUS DRA wraz z raportami i przesyłanie elektroniczne do ZUS-u;
16. Sporządzanie miesięcznych raportów ZUS, RMUA;
17. Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie płac i kadr;
18. Sporządzanie po zakończeniu roku podatkowego PIT- 11, PIT- 40 (na wniosek pracownika):
19. Sporządzanie sprawozdań GUS, SIO - kadry, PABS - kadry i innych materiałów sprawozdawczych i analitycznych dotyczących zatrudnienia.
20. Wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora;
21. Dokonywanie analiz i sporządzanie planów budżetowych w zakresie płac i kadr;

Wymagania obowiązkowe

1. wykształcenie co najmniej średnie - preferowane ekonomiczne;
2. udokumentowany 3 letni staż pracy w oświacie na podobnym stanowisku;
3. obywatelstwo polskie;
4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku;
7. wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych oraz praktycznej umiejętności jej zastosowania;
8. umiejętność pracy w komputerowych systemach kadrowo - płacowych

Wymagania dodatkowe

1.          rzetelność, sumienność, dokładność;

2.          komunikatywność i otwartość;

3.          umiejętność pracy w zespole, kreatywność;

4.          samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;

5.          umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;

6.          umiejętność analizy i syntezy informacji;

7.          umiejętność obsługi komputera;

Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny i życiorys - curriculum vitae;
2. oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany okres zatrudnienia;
4. dokumenty lub kserokopia dokumentów potwierdzających doświadczenie na podobnym stanowisku;
5. kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
6. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
7. oświadczenie o:
   1. pełnej zdolności do czynności prawnych,
   2. korzystaniu z pełni praw publicznych,
   3. posiadaniu obywatelstwa polskiego,
8. oświadczenie, ze kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydatów dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997r.o ochronie danych osobowych kandydatów (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223,poz. 1458 ze zm.).

Inne informacje:

           Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z napisem "Nabór na stanowisko referenta ds. kadr i płac w Zespole Szkół nr1 im. Józefa Kostrzewskiego " osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół nr 1 im. Józefa Kostrzewskiego ul. Leśnowolska 35 , 60-452 Poznań lub pocztą na wyżej podany adres szkoły do dnia 20.02.2015do godz. 12.00. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu dokumentów. Otwarcie kopert nastąpi 20.02.2015 roku po godz.12.00.

          Lista kandydatów spełniająca wymogi formalne wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej oraz  informacje o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej BIP- u Zespołu Szkół nr 1 im Józefa Kostrzewskiego oraz tablicy informacyjnej w Zespole Szkół nr 1.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 61 8475943

Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru może być zawarta umowa w trybie ustawy z 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 223, poz. 1458).

Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć potwierdzające dane, o których mowa w ustępie IV pkt 8 i zaświadczenie lekarskie potwierdzające możliwość wykonywania pracy na danym stanowisku.

Informacja o wyniku naboru

001.jpg

Przetwarzanie danych osobowych