Oferta: oferta pracy : główna/y specjalista ds. kadr i płac

Data publikacji: 2022-02-14
Nr ref.: ZSP14.120.1.2022
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 (Szkoła Podstawowa nr 57 im. Józefa Kostrzewskiego, Przedszkole nr 14 "Polne Kwiaty")
Stanowisko: oferta pracy : główna/y specjalista ds. kadr i płac
Informacje dodatkowe: (0,50 etatu kadr i 0,50 etatu płac)

Zakres podstawowych czynności

1. Pełna obsługa kadrowo - płacowa  pracowników szkoły,
2. Przygotowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
3. Kompletowanie i prowadzenie akt osobowych pracowników
4. Przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę/umów cywilno-prawnych,
5. Kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac,
6. Planowanie potrzeb finansowych dotyczących wynagrodzeń, sporządzanie planów,
7. Sporządzanie sprawozdań i deklaracji do US, GUS-u, ZUS-u, PFRON-u,
8. Prowadzenie i kontrola poprawności dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy o pracę, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy, dokumentacja zasiłkowa),
9. Wprowadzanie danych do systemu kadrowo - płacowego,
10. Przygotowywanie zestawień i raportów,
11. Przygotowywanie sprawozdań do urzędów,
12. Przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń i niezbędnych dokumentów,
13.  Kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na rentę i emeryturę,
14. Prowadzenie  spraw z dyscypliną pracy

Wymagania obowiązkowe

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. Posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku  gł. specjalisty ds. kadr i płac:

         - ukończone  wyższe studia magisterskie, wyższe zawodowe,  

       - ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły i posiadanie co najmniej    2 letniej praktyki na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym,

1.      3.  Bardzo dobra znajomość przepisów z prawa pracy       

     4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw   publicznych,

   5. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku głównego  specjalisty ds. kadr i płac.

    6. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione umyślnie.

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie  na stanowisku kadrowo-płacowym min. 2 lata (mile widziane doświadczenie w oświacie).,
2. Znajomość przepisów prawa pracy i aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej,
3. Dobra organizacja pracy,
4. Umiejętność pracy w zespole,
5. Terminowość,
6. Biegła obsługa programów: Progman systemu Kadrowo-Płacowego, Płatnik, aplikacji Pabs, SIO, aplikacji komputerowych takich jak: MS Office, MS Excel.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny i życiorys.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
3. Kserokopie dokumentów związanych z przebiegiem pracy zawodowej.
4. Oświadczenie o znajomości zagadnień kadrowo-płacowych
5. Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o niekaralności,
7. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.
8. Zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Wybrani Kandydaci  na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć ww. dokumenty potwierdzające wykształcenie, świadectwa pracy, doświadczenie zawodowe na danym stanowisku.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem; "Główny specjalista ds. kadr i płac Nr ref.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Poznaniu,  w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Miejsce pracy - Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Poznaniu, ul. Leśnowolska 35           60-452 Poznań.

 Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres sp57@poznan.interklasa.pl

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne wymienione w sekcji "Wymagane dokumenty".

Termin składania ofert  do 25.02.2022r.

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.  

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Poznaniu, ul. Leśnowolska 35, 60-452 Poznań w terminie do 25.02.2022r..

Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 (Szkoła Podstawowa nr 57 im. Józefa Kostrzewskiego, Przedszkole nr 14 "Polne Kwiaty"), ul. Leśnowolska 35, 60-452 Poznań w terminie do 2022-02-25.

Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 (Szkoła Podstawowa nr 57 im. Józefa Kostrzewskiego, Przedszkole nr 14 "Polne Kwiaty") zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Poznaniu.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować  poprzez e mail:  iod5_oswiata@um.poznan.pl
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego  z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z póź. zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
4. Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).
5. Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: ( imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)
6. Ma Pani/Pan prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem  d)   żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem dobrowolnym,  ale niezbędnym  do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.