Oferta: samodzielny referent d/s uczniowskich

Data publikacji: 2010-08-25
Nr ref.: 2/SK/10/2010
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 18 (Szkoła Podstawowa nr 25 z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Bohaterów Monte Cassino, Przedszkole nr 103 "Pan Kleks")
Stanowisko: samodzielny referent d/s uczniowskich
Informacje dodatkowe: 1 etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2010-09-22

Zakres podstawowych czynności

1) Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów pobierających naukę w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi nr 2.
2) Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów objętych obowiązkiem szkolnym oraz obowiązkiem nauki dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego.
3) Prowadzenie księgi absolwentów i sporządzanie duplikatów świadectw.

4) Współpraca z wicedyrektorami w zakresie organizacji zajęć dydaktycznych oraz opiekuńczo-wychowawczych we wszystkich typach szkół Zespołu oraz bieżąca pomoc w systematycznym kontrolowaniu poprawności prowadzenia podstawowej dokumentacji przebiegu nauczania.
5) Przechowywanie arkuszy ocen i innych archiwaliów.
6) Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców, a w szczególności przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji (np. ZUS, zakładów pracy itp.), wyrabianie legitymacji uczniowskich, ich prolongata, bieżące występowanie o odpisy arkuszy ocen uczniów przyjętych z innych szkół.
7) zamawianie druków szkolnych
8) Przygotowywanie odpisów arkuszy ocen dla innych szkół, w których naukę kontynuują osoby z różnych przyczyn opuszczające Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi nr 2.
9) Prowadzenie archiwum szkoły
10) terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora
i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły

Wymagania obowiązkowe

Referentem może być osoba, która zgodnie z art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 45 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:
1) jest obywatelem polskim,
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4) ma odpowiednie kwalifikacje i odpowiedni staż pracy, to jest spełnia jeden z poniższych warunków:
a) posiada wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 5 lat praktyki zawodowej na podobnym stanowisku.
b) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku samodzielnego referenta.

Wymagania dodatkowe

A ponadto posiada: biegłą znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Access, Power Point), swobodną umiejętność obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, dobrą znajomość przepisów prawa oświatowego, umiejętność samodzielnej pracy na stanowisku, dokładność. Świadectwo ukończenia kursu archiwisty.

Wymagane dokumenty

1) Wypełniony kwestionariusz osobowy. Druk ten można pobrać
w sekretariacie szkoły. Kwestionariusz powinien być opatrzony klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych z realizacją procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 326 ze zm.) oraz ustawą z 21.11.2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)
2) Wniosek -podanie o zatrudnienie na stanowisko samodzielnego referenta do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi nr 2 w Poznaniu,
z podaniem motywacji ubiegania się o w/w stanowisko, ze szczególnym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień. Wniosek powinien być napisany własnoręcznie i podpisany.
3) Dokument poświadczający posiadane wykształcenie
4) Oświadczenie (oddzielny dokument) o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie składane pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 233 k.k. opatrzone danymi kandydata oraz datą i podpisem.
5) Aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że kandydat może być zatrudniony na stanowisku samodzielnego referenta.
Zaświadczenie lekarskie wymagane będzie tylko od kandydata, z którym będzie podpisywana umowa o pracę ale przed podpisaniem umowy o pracę

Inne informacje:

Uwaga: Kandydat może przedłożyć inne dodatkowe dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego umiejętnościach i mogą wpływać na decyzję o zatrudnieniu np. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje itp.

Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą mieć tylko formę pisemną.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Informacja o wyniku naboru

Nr referencyjny 2.pdf

Przetwarzanie danych osobowych