Oferta: pracownik jednostki oświatowej ds. współpracy z cuwjo

Data publikacji: 2025-02-28
Nr ref.: 1/2025
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 (Szkoła Podstawowa nr 65 im. Fr. Żwirki i St. Wigury, Przedszkole nr 175 Podniebny Świat, Przedszkole nr 134 Słoneczny Świat)
Stanowisko: pracownik jednostki oświatowej ds. współpracy z cuwjo

Zakres podstawowych czynności

1. Miesięczne zamawianie pieniędzy w Wydziale Finansowym na funkcjonowanie jednostki oświatowej.
2. Przesyłanie elektronicznie dowodów księgowych wcześniej sprawdzonych merytorycznie i formalnie za pomocą systemu "eDok" (faktur, list płac itp.) do CUWJO.
3. Dokonywanie zmian w planie finansowym jednostki oświatowej w PABS.
4. Podawanie pisemnej informacji o przepracowanych godzinach i nadgodzinach nauczycieli oraz pracowników AiO (w formacie Excel, Word - CUWJO posiada gotowe tabele do wypełnienia).
5. Przesyłanie dokumentów do naliczeń wynagrodzeń AiO, przesyłanie godzin i nadgodzin nauczycieli.
6. Przesyłanie informacji o zajęciach komorniczych, potrąceniach, pożyczkach itp.
7. Przesyłanie informacji o urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych itp.
8. Przesyłanie informacji o nagrodach jubileuszowych, odprawach, ekwiwalentach za urlop itp.
9. Przesyłanie informacji o przyznanych dodatkach.
10. Przesyłanie skanów zawartych umów zleceń i o dzieło wraz z oświadczeniami pracowników.
11. Przesyłanie bieżących informacji o zmianach, które składają pracownicy, np. zmian numeru konta, zgłoszenie członków rodziny do ZUS itp.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie min. średnie ogólne lub ekonomiczne.
2. Staż pracy: min. 3 lata przy wykształceniu średnim; min. 2 lata przy wykształceniu wyższym.
3. Doświadczenie zawodowe min. 1 rok w księgowości budżetowej.
4. Znajomość zagadnień rachunkowości.
5. Znajomość MS Office.
6. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
7. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
8. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• Mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku rachunkowość.
• Mile widziane doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość klasyfikacji budżetowej.

Wymagane dokumenty

1. CV z opisanym przebiegiem zatrudnienia.
2. Skan/ kopia świadectwa ukończenia szkoły, dyplomu potwierdzającego zdobycie wykształcenia wyższego.
3. Skany/kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy.
4. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

• Oferty proszę składać osobiście w godzinach pracy jednostki lub listownie na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5, os. Kosmonautów 111, 61-642 Poznań - z dopiskiem na kopercie "rekrutacja na stanowisko pracownik jednostki oświatowej ds. współpracy z CUWJO". O zachowaniu terminu do wniesienia ofert decyduje data stempla pocztowego.
• Komplet dokumentów można składać również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zsp5.poznan.pl
• Prosimy o wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym.
• Miejsce pracy - Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5, os. Kosmonautów 111, 61-642 Poznań
• Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był wyższy niż 6%.

• Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty"
• Pracodawca zastrzega sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 (Szkoła Podstawowa nr 65 im. Fr. Żwirki i St. Wigury, Przedszkole nr 175 Podniebny Świat, Przedszkole nr 134 Słoneczny Świat), os. Kosmonautów 111, 61-642 Poznań w terminie do 2025-03-14.

Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 (Szkoła Podstawowa nr 65 im. Fr. Żwirki i St. Wigury, Przedszkole nr 175 Podniebny Świat, Przedszkole nr 134 Słoneczny Świat) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 z siedzibą: os Kosmonautów 111, 61-642 Poznań.
Z kim można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych?
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych.
Kontakt: iod7_mjo@um.poznan.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dodatkowo Pani/a dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.
Komu mogą być przekazywane dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
Przez jaki okres będą przechowywane dane osobowe?
Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
Jakie prawa przysługują w związku z ochroną danych osobowych?
Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
c) żądania usunięcia danych osobowych, gdy:
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy na stanowiska niepedagogiczne
 dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
 dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
 po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
 osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych,
 przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych,
 Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podawanie danych osobowych jest konieczne?
Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.