Oferta: specjalista ds. organizacyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-02-02
Nr ref.: CIS.110.1.2017
Jednostka: Centrum Inicjatyw Senioralnych
Stanowisko: specjalista ds. organizacyjnych
Informacje dodatkowe: 1 etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-03-15

Zakres podstawowych czynności

Obsługa organizacyjno-techniczna jednostki, w tym: obsługa kancelaryjna CIS, otwieranie i rejestr korespondencji przychodzącej, rejestr korespondencji wychodzącej, zanoszenie i odbiór przesyłek z Urzędu Pocztowego, archiwizacja dokumentów, wybór oferentów świadczących usługi na rzecz CIS oraz przygotowywanie stosownych umów.
Obsługa głównej skrzynki e-mail.
Wdrażanie i kontrola nad przestrzeganiem zasad polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych itp.
Monitorowanie aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej jednostki.
Monitoring sprawności technicznej sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie zaopatrzenia jednostki w niezbędne materiały i artykuły.
Obsługa finansowa Miejskiej Rady Seniorów.
Uczestnictwo w projektach partnerskich CIS.
Obsługa seniorów odwiedzających CIS, udzielanie informacji.
Współdziałanie z instytucjami, Klubami Seniora, Radami Osiedli, Kościołem Katolickim, innymi związkami wyznaniowymi, uczelniami i organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań statutowych CIS.

Wymagania obowiązkowe

Wykształcenie wyższe o kierunkach pedagogika, psychologia, nauki społeczne, lub administracja.
Co najmniej czteroletni staż pracy.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania w pełni z praw publicznych.
Znajomość systemu Windows oraz pakietu Office
Doświadczenie z zakresu pracy socjalnej i pomocy społecznej oraz efektywnej organizacji pracy instytucji/firmy.

Wymagania dodatkowe

Wiedza z zakresu finansów publicznych, wolontariatu
Co najmniej jeden rok doświadczenia w pracy z seniorami.
Bardzo dobra organizacja pracy.
Odpowiedzialność i rzetelność.

Wymagane dokumenty

Życiorys i list motywacyjny.
Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)

Wymagane dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej należy składać w siedzibie Centrum Inicjatyw Senioralnych w Poznaniu, ul Mielżyńskiego 24, lub pod adresem e-mail centrum@centrumis.pl w terminie do dnia 14 lutego 2017r. do godz.16:00.

Centrum Inicjatyw Senioralnych zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Inne informacje:

Praca z wykorzystaniem komputera, wymaga ciągłego i bezpośredniego kontaktowania się z innymi pracownikami, klientami, instytucjami.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.