Oferta: stanowisko: ds. administracyjnych

Data publikacji: 2026-04-08
Nr ref.: CUWJO.110.4.2.2026
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: stanowisko: ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: cały etat / 13 pensja/ świadczenia pieniężne z ZFŚS

Zakres podstawowych czynności

1. Znajomość obowiązujących przepisów prawa niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków
2. Prowadzenie rejestrów.
3. Wystawianie delegacji służbowych.
4. Obsługa BIP.
5. Przygotowywanie projektów pism, regulaminów i instrukcji.
6. Sporządzanie sprawozdań wymaganych przez przepisy prawa.
7. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.
8. Dbanie o zgodność dokumentacji z wewnętrznymi procedurami.
9. Wsparcie procesów rekrutacyjnych.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie: min. Średnie
2. Rzetelność, skrupulatność, samodzielność w działaniu.
3. Umiejętność współpracy zespołowej.
4. Znajomość MS Office.
5. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• Mile widziane wyższe wykształcenie;
• doświadczenie w administracji biurowej lub pracy z dokumentami (mile widziane),
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja własnej pracy i terminowość.

Wymagane dokumenty

1. CV z opisanym przebiegiem zatrudnienia.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

• Praca od zaraz na cały etat.
• Oferty można składać osobiście w godzinach pracy jednostki pod adresem Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 Poznań
  z dopiskiem na kopercie "rekrutacja na stanowisko ds.  administracyjnych"
• Komplet dokumentów można składać również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kadry@cuwjo.m.poznan.pl
• Prosimy o wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu
  i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym.
• Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60, 60-521 Poznań.
• Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był wyższy niż 6%.
• Pracodawca zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
• Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane
  w sekcji "Wymagane dokumenty".

O zachowaniu terminu do złożenia aplikacji na stanowisko, w przypadku aplikacji składanych za pośrednictwem poczty tradycyjnej decyduje data stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty, ul. Słowackiego 58/60 D, 60-521 Poznań w terminie do 2026-05-10.

Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych   (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO)w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Dodatkowo Pani/a dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:

a)dostępu do treści danych osobowych;

b)żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;

c)żądania usunięcia danych osobowych, gdy:

• dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

d)żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a w zakresie pozostałych danych ich podanie jest dobrowolne.