Oferta: sekretarz/sekretarka

Data publikacji: 2023-07-05
Nr ref.: DPS/ZOA/100/01/23
Jednostka: Dom Pomocy Społecznej
Stanowisko: sekretarz/sekretarka
Informacje dodatkowe: pełen etat

Zakres podstawowych czynności

 1. Prowadzenie spraw organizacyjnych dyrektora i zastępcy dyrektora m.in.:

     - prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora i zastępcy - umawianie i potwierdzanie spotkań,

    -  łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem, zastępcą,

2. Zapewnienie obsługi kancelaryjnej Domu Pomocy Społecznej (Instrukcja Kancelaryjna),

3. Prowadzenie  rejestru korespondencji przychodzącej, wysyłanie korespondencji, przyjmowanie i nadawanie

    poczty elektronicznej (e-mail), dekretacja pism, obieg dokumentów,

3. Prowadzenie składnicy akt,

4. Obsługa współpracy z instytucjami zewnętrznymi (Urząd  Miasta, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych,     

    ROPS itp.)

5. Przegląd prasy i internetu z zakresu polityki społecznej, finansów publicznych, samorządu terytorialnego,

6. Sporządzanie pism urzędowych, czystopisów pism i ich powielanie,

8. Prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzonych w DPS przez jednostki zewnętrzne,

9. Przyjmowanie interesantów, organizowanie spotkań w sali konferencyjnej z obsługą serwisową,

10. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

11. Przygotowanie i zamieszczanie materiałów na portalu społecznościowym FB, stronie internetowej, BIP,

Wymagania obowiązkowe

1.Wykształcenie wyższe preferowane - administracja, prawo. 

2. Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe.

3. Dobra umiejętność obsługi programów Word i Excel.

4. Znajomość języka angielskiego.

Wymagania dodatkowe

1. Znajomość instrukcji kancelaryjnej, oraz przepisów dot. obsługi składnicy akt.
2. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji.
3. Dobra organizacja pracy.
4. Dyspozycyjność.
5. Rzetelność.
6. Komunikatywność.
7. Umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie świadectw pracy.
4. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

• inne dokumenty świadczące o doświadczeniu zawodowym i dodatkowych umiejętnościach

Dokumenty można składać również w formie elektronicznej na adres email: sekretariat@dpsnr1.poznan.pl 

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Dom Pomocy Społecznej, ul. Żołnierzy Wyklętych 26, 60-461 Poznań w terminie do 2023-07-31.

Dom Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych