Kontrola: AWK.II/0914-3-15/07

Kontrola w zakresie przestrzegania prawa zamówień publicznych

Rodzaj kontroli

planowa

Data przeprowadzenia

2007-08-17

Jednostka kontrolująca

• BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI

Jednostka kontrolowana

• ZESPÓŁ SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 107

Rodzaj dokumentu pokontrolnego

• protokół

Podsumowanie

• 1. Prezydent Miasta Poznania zobowiązał Dyrektora kontrolowanej jednostki do własciwiego stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności do:
• - ustalania i dokumentowania z należytą starannością wartości szacunkowej zamówienia, zgodnie z dyspozycją art.32 ust.1 ustawy Pzp,
• - stosując tryb zapytania o cenę zapraszania do składania ofert co najmniej 5 wykonawców oraz przekazywania im specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert, zgodnie z art. 71 ust.1 i 2 ustawy Pzp,
• - przekazywania dokumentów w postępowaniu w jednej z form (pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną) przewidzianych w art.27 ust.1 ustawy Pzp,
• - sporządzania protokołu postępowania na drukach ZP, zgodnie z dyspozycją Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• - unieważniania postępowania w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek okoliczności wymienionej w art.93 ustawy Pzp,
• - sporządzenia dokumentu określającego organizację, skład tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji na bazie obowiązujących przepisów ustawy Pzp.
• 2. Nie zaciągania zobowiązań w przypadku nieposiadania środków finansowych na ich realizację.
• 3. Wskazywać w zawartej z wykonawcą umowie ustaloną w dniu zawierania transakcji wartość nominalną, wyrażoną w złotych, zgodnie z art.85 ust.1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych
• 4. Uwzględnienia ustaleń badania w dalszym kierowaniu jednostką.
• Podjęcia działań zapobiegawczych w celu wyeliminowania wystąpienia w przyszłości ewentualnych nieprawidłowości w zakresie udzielania zamówień publicznych i ich realizacji.

Załączniki - dokumenty kontrolne

• ZSSpec_nr_107.1.jpg -- (JPG, 0.25kB)
• ZSSpec_nr_107.2.jpg -- (JPG, 0.39kB)
• ZSSpec_nr_107.3.jpg -- (JPG, 0.35kB)
• ZSSpec_nr_107.4.jpg -- (JPG, 0.21kB)