Kontrola: Ko-II.1711.8.2022

kontrola realizacji wytycznych RODO w Przedszkolu Nr 116

Rodzaj kontroli

planowa

Data przeprowadzenia

2022-05-11

Jednostka kontrolująca

• BIURO KONTROLI

Jednostka kontrolowana

• Przedszkole nr 116 w Poznaniu

Rodzaj dokumentu pokontrolnego

• wystąpienie pokontrolne

Podsumowanie

• 1. Uzupełnić prowadzone akta o dokumenty potwierdzające zgłoszenie IOD do PUODO.
• 2. Doprowadzić do uzupełnienia brakujących podpisów licencjodawców na umowie licencyjnej dotyczącej korzystania z oprogramowania w wersji online oraz na umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia 03.11.2021 r. W przyszłości dołożyć należytej staranności, aby zawierane umowy były opatrywane podpisami stron.
• 3. Zamieścić na stronie internetowej, w zakładce RODO, klauzule informacyjne zgodne ze stanem rzeczywistym.
• 4. Uzupełnić Rejestr powierzeń przetwarzania danych osobowych o wszystkie wymagane prawem zapisy.
• 5. W przypadku dalszego korzystania z systemu PABS, doprowadzić do zawarcia odnośnej pisemnej umowy.

Załączniki - dokumenty kontrolne

• wystapienie_pokontrolne_Przedszkole_116.pdf (PDF, 0.49kB)