Kontrola: TZ-III.1711.4.2015

sposób realizacji przez ZTM umowy z Bull Polska Sp. zo.o. w zakresie odbioru prac realizowanych w ramach systemu PEKA

Rodzaj kontroli

planowa

Data przeprowadzenia

2015-02-17

Jednostka kontrolująca

• WYDZIAŁ TRANSPORTU I ZIELENI

Jednostka kontrolowana

Zarząd Transportu Miejskiego

Rodzaj dokumentu pokontrolnego

• wystąpienie pokontrolne

Podsumowanie

• Zaleca się:
• 1. Weryfikację techniczną wszystkich 579 zgłoszeń pod kątem zakwalifikowania zdarzeń jako awaria/błąd systemu, powstałych z winy Wykonawcy.
• 2. Po ustaleniu, że zgłoszenia wymienione w punkcie 1 zaleceń mogą być zakwalifikowane jako awaria/błśd systemu z winy Wykonawcy przeprowadzenie szczegółowej analizy możliwości naliczenia kar umownych dotyczących niewłaściwego wykonanego przedmiotu umowy, które zaistniały w okresie jej obowiązywania, w szczególności w okresie trzeciego etapu realizacji umowy, jak i obecnym, czwartym etapie umowy (okres gwarancji ) oraz możliwości rozliczenia pozostałej kwoty gwarancji na poczet kar za nieustanne zawieszanie się systemu i niestabilne działanie terminali oraz oszacowanie ryzyka prawnego obecnego nałożenia kar w świetle postanowień umownych z firmą BULL Polska Sp. z o.o.
• 3. Rozważenie możliwości zatrudnienia firmy zewnętrznej (w chwili braku wykwalifikowanych specjalistów w tej dziedzinie), celem zlecania analiz i ekspertyz technicznych i prawnych opisanych w punkcie 1 i 2 niniejszych zleceń.
• 4. W przypadku realizacji przedsięwzięć o podobnej skali, bądź specyfice, zaleca się:
• - w przypadku zaistnienia krytycznych (nieprzewidzianych) sytuacji, podjęcie działań ze wsparciem innych służb miejskich (tj. Wydział Nadzorujący, Biuro Prezydenta, Biuro Promocji Miasta), w tym wspólne poszukiwanie rozwiązań zmniejszających napięcia społeczne.
• - uwzględnienie w planowanych kosztach projektu środków na zlecenie ewentualnych amaliz i ekspertyz technicznych oraz usług wsparcia technicznego specjalistycznej firmy branżowej, które pozwolą na właściwe zabezpieczenie interesu Miasta w tego typu przedsięwzięciach.

Załączniki - dokumenty kontrolne

• skan_kontroli_PEKA_-_umowa_z_Bull.pdf (PDF, 3.38kB)