Oferta: obsługa sekretariatu

Data publikacji: 2014-08-04
Nr ref.: MDK.1200.3.2014
Jednostka: Młodzieżowy Dom Kultury Nr 1
Stanowisko: obsługa sekretariatu
Informacje dodatkowe: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-08-27

Zakres podstawowych czynności

a) prowadzenie obsługi kancelaryjnej placówki, w tym odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji wewnątrz placówki;

b) prowadzenie sekretariatu, spraw bieżących placówki;

c) prowadzenie dokumentacji w zakresie wskazanym przez Dyrektora;

d) sporządzenie różnego rodzaju pism oraz sprawozdań na potrzeby placówki;

e) współpraca z innymi pracownikami w zakresie prawidłowego funkcjonowania placówki.

Warunki pracy:

- praca w budynku MDK nr 1 i incydentalnie poza nim;

- praca przy komputerze;

- stanowisko bezpośrednio obsługujące pracowników MDK i podmioty zewnętrzne;

- praca w godzinach urzędowania placówki: 8 - 20.

Wymagania obowiązkowe

a) wykształcenie wyższe - preferowane: administracja;

b) doświadczenie na podobnym stanowisku w oświacie - minimum 3 lata;

c) znajomość podstaw z zakresu działalności jednostek samorządu terytorialnego i prawa oświatowego; 

d) bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Internet) i urządzeń biurowych;

e) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

a) odporność na stres, cierpliwość, samodzielność w działaniu;

b) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość;

c) dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty

a) CV;

b) List motywacyjny;

c) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz staż pracy;

d) Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

e) Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

f)  Dokumenty aplikacyjne winny zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Inne informacje:

1. Aplikacje należy przesyłać wyłącznie pocztą na adres:

Młodzieżowy Domu Kultury nr 1, ul. Droga Dębińska 21, 61-555 Poznań - z dopiskiem: NABÓR - OBSŁUGA SEKRETARIATU w terminie do 18.08.2014 r. - decyduje data wpływu.

2. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Procedura naboru na stanowisko urzędnicze jest dwuetapowa i obejmuje:

a) badanie spełnienia wymogów formalnych przez kandydata na podstawie złożonych dokumentów;

b) sprawdzenie kwalifikacji merytorycznych - rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmowy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

Młodzieżowy Dom Kultury nr 1 zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

nabór sekretariat.doc

Przetwarzanie danych osobowych