Oferta: ds. organizacyjnych

Data publikacji: 2025-01-30
Nr ref.: ZOO-DYR.11200.4.2025
Jednostka: Ogród Zoologiczny
Stanowisko: ds. organizacyjnych
Informacje dodatkowe: 1 etat, umowa o pracę, stanowisko urzędnicze - główny specjalista

Data rozstrzygnięcia oferty

2025-03-10

Zakres podstawowych czynności

• planowanie, organizacja archiwum zakładowego;
• prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej Ogrodu oraz prowadzenie czynności w zakresie kontroli wewnętrznej;
• obsługa dokumentacji o charakterze organizacyjnym w Ogrodzie w tym przygotowywanie sprawozdawczości zarządczej, organizacyjnej i administracyjnej;
• prowadzenie spraw związanych z: służbą przygotowawczą, dokształcaniem pracowników, stażami studenckimi.
• tworzenie projektów procedur, regulaminów i zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe;
• minimum czteroletni staż pracy;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy w administracji publicznej;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w obszarze: zarządzania dokumentacją lub w obszarze kontroli zarządczej lub kontroli wewnętrznej;
• znajomość regulacji prawnych dotyczących: finansów publicznych, zasad funkcjonowania jednostki budżetowej, kodeksu postępowania cywilnego, zasad archiwizacji i instrukcji kancelaryjne.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z kierunków: prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne;
• doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego;
• doświadczenie zawodowe z zakresu: obiegu dokumentów wg. JRWA i Instrukcji Kancelaryjnej, tworzenia procedur w jednostce budżetowej;
• znajomość standardów kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych;
• znajomość zasad funkcjonowania Archiwum Zakładowego;
• prawo jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny CV i podanie;
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Składanie ofert: oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem:

Ogród Zoologiczny, ul Kaprala Wojtka 3 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zoo.poznan.pl,  w terminie do 10-02-2025 r.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• miejsce pracy - Ogród Zoologiczny w Poznaniu,
• wyjścia poza miejsce pracy,
• praca przy komputerze,
• bezpośredni kontakt z klientem wewnętrznym (pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci i stażyści) i zewnętrznym (inne instytucje),
• możliwość występowania podróży służbowych krajowych,
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych): wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest wyższy niż 6%.

Oferujemy: stabilne zatrudnienie, wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego, 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych. Ogród Zoologiczny zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Oferty aplikacyjne kandydatów nie podlegają zwrotowi.

Informacja o wyniku naboru

ds. organizacyjnych_wyniki.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych numeru referencyjnego oraz zamieszczenie dobrowolnych klauzul:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Ogród Zoologiczny w Poznaniu ul Kaprala Wojtka 3 - danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, których podanie nie jest obowiązkowe, w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacji - dotyczy sytuacji zamieszczenia danych nieobowiązkowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Ogród Zoologiczny w Poznaniu ul. Kaprala Wojtka 3 danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach - dotyczy chęci uczestnictwa w kolejnych naborach.

Szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji zostały zamieszczone na stronie internetowejOgrodu Zoologicznego i są dostępne w siedzibie.