Oferta: referent

Data publikacji: 2025-12-17
Nr ref.: P6.120.10.25
Jednostka: Przedszkole Nr 6 "Polne Kwiatki"
Stanowisko: referent
Informacje dodatkowe: Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, od 1 lutego 2026 r., z możliwością awansu zawodowego.

Zakres podstawowych czynności

• Bieżąca obsługa sekretariatu placówki, w tym obsługa interesantów, połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej.
• Przyjmowanie, rejestrowanie, prowadzenie obiegu oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej oraz organizacyjnej przedszkola.
• Prowadzenie obsługi administracyjnej naboru dzieci do przedszkola, w tym przyjmowanie i weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych, wprowadzanie danych do systemu naborowego, prowadzenie ewidencji wniosków, przygotowywanie zestawień oraz dokumentacji związanej z przebiegiem rekrutacji.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
• Realizacja zadań z zakresu spraw kadrowych w ramach posiadanych uprawnień, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Sporządzanie sprawozdań, zestawień, informacji i raportów na potrzeby dyrektora, organu prowadzącego oraz instytucji zewnętrznych.
• Obsługa spraw związanych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w tym przygotowywanie wymaganej dokumentacji i deklaracji.
• Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez dyrektora placówki.

Wymagania obowiązkowe

• Obywatelstwo polskie lub innego państwa członkowskiego UE.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Wykształcenie minimum średnie; preferowane kierunki administracyjne, pedagogiczne lub ekonomiczne.
• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej lub sekretariacie będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole oraz kontaktu z rodzicami i instytucjami zewnętrznymi.
• Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO) oraz procedur kancelaryjnych.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych lub w administracji publicznej.
• Znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w rekrutacji do przedszkoli (np. systemy naborowe Urzędu Miasta).
• Umiejętność przygotowywania zestawień, sprawozdań i raportów dla dyrektora i organu prowadzącego.
• Znajomość przepisów dotyczących PFRON i prowadzenia wymaganej dokumentacji.
• Inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, w tym współpracy z rodzicami i instytucjami zewnętrznymi.
• Dobra znajomość zasad obsługi sekretariatu i procedur kancelaryjnych.
• Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności jednostek oświatowych i administracji publicznej - mile widziana.

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie
dokumentów na adres: p6poznan@polnekwiatki.pl

• Podanie o przyjęcie do pracy na wskazane stanowisko.
• Życiorys (CV) wraz z opisem doświadczenia zawodowego.
• Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa, dyplomy).
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o obywatelstwie polskim lub dokument potwierdzający obywatelstwo państwa członkowskiego UE.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru (zgodnie z RODO).
• Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe - jeśli kandydat je posiada (mile widziane).

Inne informacje:

• Oferujemy dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
• Możliwość otrzymywania nagród jubileuszowych i okolicznościowych.
• Stabilne zatrudnienie w placówce publicznej.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i uczestnictwa w szkoleniach.
• Praca w przyjaznym zespole, w środowisku edukacyjnym sprzyjającym rozwojowi zawodowemu.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 6 "Polne Kwiatki", os. Lecha 79, 61-296 Poznań w terminie do 2026-01-20.

Przedszkole Nr 6 "Polne Kwiatki" zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

• Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta ds. administracyjno-kancelaryjnych w przedszkolu, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o pracownikach samorządowych.
• Administratorem danych osobowych jest Przedszkole nr 6 "Polne Kwiatki".
• Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w naborze.
• Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru i podjęcia decyzji w sprawie zatrudnienia.