Oferta: specjalista ds. kadr - 0,5 etatu

Data publikacji: 2023-08-10
Nr ref.: P93-1/2023
Jednostka: Przedszkole Nr 93 im. Hanny Zdzitowieckiej
Stanowisko: specjalista ds. kadr - 0,5 etatu

Zakres podstawowych czynności

1) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
2) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych spraw pracowniczych,
3) sporządzenie deklaracji PFRON
4) sporządzanie dokumentów do naliczeń wynagrodzeń dla AiO, przesyłanie godzin i nadgodzin nauczycieli,
5) sporzadzanie informacji o nowych pracownikach dla CUWJO
6) sporządzanie informacji o zajęciach komorniczych, potrąceniach, pożyczkach dla CUWJO
7) sporządzanie dokumentacji o urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych,
8) prowadzenie kadr w programie Progman Kadry,
9) wysyłanie informacji o nagrodach jubileuszowych, odprawach, dodatkach
10) przygotowywanie umów zleceń i o dzieło,
11) sporzadzanie sprawozdań kadrowych do GUS, Urzędu Miasta, itp.
12) wprowadzanie danych kadrowych do SIO oraz PABS,
13) współpraca z CUWJO w sprawach kadrowych oraz przesyłanie niezbędnej dokumentacji do naliczeń płac
14) wykonywanie innych poleceń dyrektora z zakresu kadr.

Wymagania obowiązkowe

1) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - art. 11 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282),
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
5) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i min. 3 lata stażu pracy w jednostkach administracji publicznej.

Wymagania dodatkowe

1) doświadczenie związane z pracą z zakresu kadr w jednostce oświatowej,
2) minimum 3 miesięczne doświadczenie związane ze współpracą z CUWJO w zakresie kadr,
3) znajomość obsługi komputera (w tym pakietu Microsoft Office, poczta elektroniczna),
4) znajomość programu PROGMAN - kadry; e-Dok, SIO, GUS, PABS, i inne związane z kadrami,
5) znajomość przepisów z zakresu kadr w jednostkach oświatowych, Kodeks Pracy, Ustawa o systemie informacji oświatowej (SIO) oraz umiejętność ich interpretacji i zastosowania do wykonywanych zadań,
6) odpowiedzialność i obowiązkowość,
7) dokładność i rzetelność,
8) komunikatywność i dobra organizacja pracy,

Wymagane dokumenty

1) CV,
2) list motywacyjny,
3) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,

Wszystkie dokumenty 1 - 5 powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, przez co należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 93 im. Hanny Zdzitowieckiej, ul. Skibowa 13, 61-312 Poznań w terminie do 2023-08-25.

Przedszkole Nr 93 im. Hanny Zdzitowieckiej zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO", informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 93 w Poznaniu.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować z którymi można się kontaktować poprzez e-mail: iod3_oswiata@um.poznan.pl (mailto:iod3_oswiata@um.poznan.pl)
3) Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełniania obowiązku prawnego wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o
pracownikach samorządowych, którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurującego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
4) Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, do którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacją. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po
zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5) Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje).
6) Ma Pani/Pan prawo do: dostępu swoich danych osobowych; żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe; żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; żądania ograniczenia przetwarzania gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji.