Archiwum zakładowe

Wydział/Jednostka prowadząca

Przedszkole Nr 174 "Królewna Śnieżka"

Opis zawartości

Dokumenty archiwalne: akta osobowe byłych pracowników, karty zgłoszeń dzieci do przedszkola i dokumetacja związana z pobytem dziecka w placówce, dokumenty związane z organizacją pracy przedszkola, dokumentacja płacowa, dokumenty księgowe placówki.

Cel prowadzenia

Prawidłowa archiwizacja dokumentacji

Prowadzony od

1983

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zm.

Zarządzenie Dyrektora Przedszkola nr 130 w Poznaniu nr 13/2021 z dnia 14 maja 2021 r. ws. wprowadzenia Instrukcji organizacji i działania składnicy akt w Przedszkolu nr 130 w Poznaniu

Osoba odpowiedzialna

Dyrektor

Dostępność

z ograniczeniem jawności

Zasady udostępniania danych

Na wniosek
Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych musi zawierać następujące dane osoby uprawnionej lub jej upoważnionego przedstawiciela:

• imię i nazwisko;
• adres zamieszkania;
• adres korespondencyjny;
• nr telefonu lub adres mailowy;
• rodzaj i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość;
• podpis własnoręczny, kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty