Wielojęzyczny standardowy formularz do dokumentu urzędowego (tłumaczenie pomocnicze)

Wydział/Jednostka prowadząca

Urząd Stanu Cywilnego

• strona jednostki
• inne sprawy prowadzone przez jednostkę

Wymagane dokumenty

• pisemny wniosek (formularze do pobrania)
• potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie formularza

Wielojęzyczny standardowy formularz jest wydawany do następujących dokumentów z zakresu rejestracji stanu cywilnego:

• odpis skrócony aktu stanu cywilnego
• zaświadczenie o stanie cywilnym,
• zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza można złożyć:

• jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu, do którego ma zostać dołączony,
• po wydaniu dokumentu, do którego ma być dołączony, jeżeli dokument wydano w Urzędzie Stanu Cywilnego - z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza należy złożyć dokument, do którego ma być dołączony formularz.

We wniosku należy wskazać język państwa członkowskiego, w którym będzie przedłożony wielojęzyczny standardowyformularz (angielski, czeski, duński, fiński, grecki, irlandzki, maltański, niemiecki, portugalski, słowacki, szwedzki, włoski, bułgarski, chorwacki, estoński, francuski, hiszpański, litewski, niderlandzki,  rumuński, słoweński, węgierski, łotewski).

Formularz wydaje się osobie uprawnionej do otrzymania dokumentu, do którego ma być dołączony. Szczegółowe informacje dotyczące osób uprawnionych do uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym oraz zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo znajdują się w opisach odpowiednich spraw.

Formularz nie ma żadnej wartości prawnej, jako samodzielny dokument. Może być przedstawiany tylko z dokumentem, do którego został wydany.

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek można złożyć w następującej formie:

1) drogą korespondencyjną, przesyłając na adres: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań,

2) poprzez złożenie kompletu dokumentów w Biurze Podawczym znajdującym się w holu budynku przy ul. Libelta 16/20,

3) bezpośrednio w urzędzie, wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty. Rezerwacji można dokonać:

• przez Internet (LINK),
• dzwoniąc do POZnan Kontakt pod numer: 61 646 33 44.

Prosimy o przyjście do urzędu nie wcześniej niż na 10 minut przed terminem umówionej wizyty. W przypadku spóźnienia nie będzie możliwości pobrania biletu. Prosimy o rezerwację jednego terminu do załatwienia jednej sprawy. Wizyty zarezerwowane niezgodnie z celem nie będą realizowane.

Aby złożyć wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza do dokumentu z zakresu rejestracji stanu cywilny wystarczyć umówić wizytę do złożenia wniosku o wydanie dokumentu, do którego ma zostać dołączony formularz.

Opłaty

Opłatę za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza w wysokości 17 zł wnosi się:

• kartą płatniczą na stanowisku obsługi;

• przelewem na rachunek Urzędu Miasta Poznania, Wydział Finansowy, Oddział Dochodów Budżetowych, , ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań, numer konta: 49 1020 4027 0000 1602 1262 0797.

W tytule przelewu można wskazać dokument, do jakiego ma zostać dołączony formularz, np. wielojęzyczny standardowy formularz do odpisu aktu stanu cywilnego / zaświadczenia o stanie cywilnym / zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

Termin i sposób załatwienia

Podstawa prawna

Inne informacje

Szczegółowe informacje dot. wielojęzycznych standardowych formularzy do dokumentów urzędowych można znaleźć na stronie: https://e-justice.europa.eu/content_public_documents-551-pl.do.

W Urzędzie Miasta Poznania istnieje możliwość skorzystania z bezpłatnej pomocy tłumacza przysięgłego języka migowego.  W przypadku zaistnienia potrzeby skorzystania z usług tłumacza,  przed rezerwacją wizyty w urzędzie, uprzejmie prosimy o przesłanie informacji na adres: sc@um.poznan.pl. Pozwoli to na ustalenie dogodnego terminu wizyty dla wszystkich zainteresowanych stron.

Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych  na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest Prezydent Miasta Poznania.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem - Prezydentem Miasta Poznania można się skontaktować poprzez adres e-mail:  iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres:  plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator - Prezydent Miasta Poznania - wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail:  iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres:  plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane mogą być  przetwarzane w celu:

• sporządzenia aktu urodzenia dziecka
• sporządzenia aktu małżeństwa
• sporządzenia aktu zgonu
• przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
• przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
• przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia
• przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko
• przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion
• wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
• wydania odpisu aktu stanu cywilnego
• wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą 
• wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
• sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego
• realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą 
• realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy
• realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach 
• realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.
• dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie
• wydania dokumentów z akt zbiorowych
• zameldowania
• nadania numeru PESEL. 

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie  przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

ODBIORCY DANYCH

Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia Kierownik urzędu stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie - Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby. 

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJIMIĘDZYNARODOWEJ

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:

1) 100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego

dotyczące aktu urodzenia;

2) 80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu

cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:

- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany;

-  kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.