Oferta: specjalista ds administracji - 0,5 etatu

Data publikacji: 2023-08-16
Nr ref.: 001/23
Jednostka: Szkoła Podstawowa nr 54 im. Jana Kasprowicza
Stanowisko: specjalista ds administracji - 0,5 etatu
Informacje dodatkowe: 0,5 etatu

Zakres podstawowych czynności

Pomoc w obsłudze sekretariatu, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji papierowej i elektronicznej, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej szkoły, pomoc w prowadzeniu księgi i ewidencji druków ścisłego zarachowania, obsługa programów oświatowych (PABS SIO, NABÓR), Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej spraw uczniowskich (księga dzieci, uczniów, legitymacje uczniów), prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej uczniów dla Wydziału Oświaty, Kuratorium Oświaty lub samodzielne ich prowadzenie. Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów, obsługa i prowadzenie dokumentacji archiwum, udzielanie informacji interesantom, inne obowiązki wynikające z zakresu pracy sekretariatu, inne czynności wynikające z potrzeb placówki, wykonywanych z poleceń dyrektora szkoły. Ochrona danych osobowych pracowników i uczniów zgodnie z przepisami prawa. Prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie z ich realizacji. Kontrolowanie i archiwizowanie ewidencji wejść i wyjść do budynku szkoły oraz ich komisyjne niszczenie. Monitorowanie ewidencji spełniania obowiązku nauki uczniów oraz jego raportowanie. Praca w systemach PABS, SIO, NABÓR oraz bieżące wprowadzanie wymaganych danych.

Wymagania obowiązkowe

• Wymagania niezbędne na stanowisku urzędniczym zgodnie z art. 6 ustawy

z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1282 z pozn.

zm.) oraz minimalnych wymagań kwalifikacyjnych określonych w Rozporządzeniu Rady

Ministr6w z dn. 25.10.2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

(Dz. U. 2021 r. poz. 1960 z pozn. zm.)

• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21.11.2008 r.

o pracownikach samorządowych,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

przestępstwo skarbowe,

• wyksztalcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe, preferowane wyksztalcenie

ekonomiczne lub w zakresie administracji publicznej lub kierunkowe,

• doświadczenie zawodowe: w przypadku wyksztalcenia średniego wymagane

doświadczenie co najmniej 5 lat pracy, w przypadku wyksztalcenia wyższego

wymagane doświadczenie co najmniej 4 lata pracy,

• mile widziane doświadczenie zawodowe w szkole lub innej placówce oświatowej na

stanowisku związanym z problematyką zadań oświatowych,

• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office ze szczeg6lnym uwzględnieniem

programu Excel,

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• nieposzlakowana opinia,

Wymagania dodatkowe

• Wymagania niezbędne na stanowisku urzędniczym zgodnie z art. 6 ustawy

Wymagane dokumenty

List motywacyjny, CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, oryginał kwestionariusza osobowego, kserokopie świadectw pracy poświadczony ze zgodnością z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie, oświadczenie o niekaralności osoby, którym zostanie zaproponowana praca w szkole będą zobowiązana do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo, popełnione umyśle, referencje z poprzedniego miejsca pracy jeśli są, inne dokumenty potwierdzające kwalifikację i umiejętności.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 54 im. Jana Kasprowicza, ul. Małoszyńska 38, 60-176 Poznań w terminie do 2023-08-28.

Szkoła Podstawowa nr 54 im. Jana Kasprowicza zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Konieczne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).