Oferta: specjalista ds. kadr

Data publikacji: 2024-08-01
Nr ref.: 02/2024
Jednostka: Szkoła Podstawowa nr 54 im. Jana Kasprowicza
Stanowisko: specjalista ds. kadr
Informacje dodatkowe: 0,5 etatu

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji personalnej pracowników.
2. Rozliczanie czasu pracy i urlopów pracowników.
3. Sporządzanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
4. Przygotowywanie dokumentów do ZUS, PFRON, PPK oraz sprawozdań.
5. Uczestniczenie w przygotowaniu procedur kadrowo-płacowych
6. Dostarczanie korespondencji wynikającej z funkcjonowania Zespołu do Wydziału Oświaty, Kuratorium, poczta itp.
7. Zapoznanie się i wdrażanie przepisów zawartych w aktach prawnych i innych dokumentach normatywnych.
8. Sporządzanie sprawozdań o etatach, wynagrodzeniach (dla GUS i jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego).
9. Obsługa PABS, SIO we fragmentach dotyczących zakresu wykonywanych obowiązków,
10. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników obsługiwanej jednostki.
11. Przygotowywanie podwyżek w porozumieniu z dyrektorem szkoły i sporządzanie sprawozdań dla jednostek nadrzędnych.
12. Wykonywanie innych czynności związanych z działalnością Szkoły Podstawowej nr 54 w Poznaniu, zleconych przez dyrektora szkoły i jego zastępców.

Wymagania obowiązkowe

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe lub średnie o profilu: administracja, kadry lub ekonomii i finansów;
• doświadczenie zawodowe w kadrach
• minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej lub 4-letni staż pracy zawodowej;
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

Wymagania dodatkowe

• zdolność do samodzielnej pracy merytorycznej i analitycznego myślenia;
• znajomość przepisów prawa z zakresu: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność analizowania przepisów prawa;   
• bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (w szczególności EXEL);
• znajomość programów: PROGMAN, PABS, SIO
• wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• komunikatywność, rzetelność, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej odręcznie podpisany;
• list motywacyjny odręcznie podpisany;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji  
• i uprawnień zawodowych;
• kopia świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie;
• podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
• podpisana klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku urzędniczym.

Inne informacje:

1. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 54 w Poznaniu ul. Małoszyńska 38, 60-176 Poznań
• praca siedząca w pomieszczeniach biurowych od poniedziałku do piątku - 4 godz. dzienie.
• praca przy komputerze
• pokój na parterze lub I p. (budynek jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych, nie posiada windy, posiada toalete dostosowaną dla osób niepełnosprawnych)
• praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego wymagającego dobrego wzroku
• wymiar etatu: 0,5
• praca o charakterze indywidualnym
• częsty kontakt z innymi pracownikami

Warunki pracy zgodne z przepisami bhp wg. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973) oraz zgodne z zasadami ergonomii.

2. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętych i opisanych kopertach z imieniem i nazwiskiem kandydata, numerem telefonu kontaktowego z dopiskiem "Konkurs na stanowisko urzędnicze - specjalista ds. kadr w Szkole Podstawowej nr 54 w Poznaniu" lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@sp54.poznan.pl

Termin składania dokumentacji trwa od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 19 sierpnia 2024 r. do godz. 12.00. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.

Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP: https://bip.poznan.pl/bip/szkola-podstawowa-nr-54-im-jana-kasprowicza,1192/.

Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 61 868 96 92

Dokumenty kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w siedzibie Szkole Podstawowej nr 54 w Poznaniu, przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 54 im. Jana Kasprowicza, ul. Małoszyńska 38, 60-176 Poznań w terminie do 2024-08-19.

Szkoła Podstawowa nr 54 im. Jana Kasprowicza zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE