Oferta: specjalista ds. administracji szkolnej, 1 etat - od 01.07.2025r.

Data publikacji: 2025-06-10
Nr ref.: SP7.1200.4.2025
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Erazma z Rotterdamu
Stanowisko: specjalista ds. administracji szkolnej, 1 etat - od 01.07.2025r.
Informacje dodatkowe: 1 etat

Zakres podstawowych czynności

- profesjonalna obsługa sekretariatu,
- zapewnia sprawną, grzeczną i kulturalną obsługę kancelaryjno-biurową szkoły
- obsługa kancelaryjna - prowadzenie korespondencji przychodzącej                          i wychodzącej,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich,
- odbieranie poczty elektronicznej,
- Opracowywanie sprawozdań dot. spraw uczniowskich,
- bieżące uzupełnianie programów SIO, PABS, NABÓR, 
- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły                            i przenoszeniem uczniów do innej szkoły,
- wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji szkolnych, wydawanie zaświadczeń,
- prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i oprawianie księgi arkuszy ocen,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji uczniów, 
- wydawanie duplikatów świadectw szkolnych, prowadzenie korespondencji dot. spraw uczniowskich, 
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych i ich wystawianie,
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

Zapraszamy do zespołu Siódemki osoby, które posiadają:
- wykształcenie: min. średnie i przynajmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi sekretariatu lub wyższe i przynajmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi sekretariatu
- obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, posiadają pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, są niekarane za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

- miła prezencja i komunikatywność

Wymagane dokumenty

1. CV z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej
2. list motywacyjny
3. Wydrukowana i podpisana "DEKLARACJE ZGÓD NA PRZETWARZANIE DANYCH KANDYDATA INNYCH NIŻ WYMAGANE POSTĘPOWANIEM REKRUTACYJNYM ORAZ NA POTRZEBĘ KOLEJNYCH REKRUTACJI"

Inne informacje:

oferty można składać drogą mailowa na adres : kadry@sp7poz.pl lub w siedzibie szkoły: ul. Galileusza 14, 60-158 PoznańUprzejmie informujemy że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Erazma z Rotterdamu, ul.Galileusza 14, 60-159 Poznań w terminie do 2025-06-20.

Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Erazma z Rotterdamu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 7 im. Erazma z Rotterdamu z siedzibą w Poznaniu, ul. Galileusza 14;
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt: iod7_mjo@um.poznan.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 
Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dodatkowo  Pani/a  dane  osobowe,  mogą być przetwarzane  w  celach  związanych  z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody, która w dowolnym momencie może zostać cofnięta.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
- Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:
a)    dostępu do treści danych osobowych;
b)    żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
c)    żądania usunięcia danych osobowych, gdy:
-    dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały  zebrane,
-    dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
-    po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
d)    żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
-    osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych,
-    przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych,
-    Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
- Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. 
Podanie  danych  innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.