Oferta: referent, specjalista

Data publikacji: 2025-07-01
Nr ref.: OP/U/1/2025
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 72 z Oddziałami Dwujęzycznymi i Sportowymi im.Mikołaja Kopernika
Stanowisko: referent, specjalista
Informacje dodatkowe: oferta pracy dotyczy wolnego stanowiska urzędniczego

Zakres podstawowych czynności

Referent + Specjalista ds.CUWJO

• zapewnienie sprawnej pracy Szkoły
• sporządzanie pism, sprawozdań, dokumentacji
• prowadzenie ewidencji i rejestrów
• współpraca ze specjalistą ds. płac/kadr, główną księgową, kierownikiem gospodarczym

• Dokonywanie zmian w planie finansowym jednostki w PABS
• Sporządzenie planu finansowego placówki w PABS
• Miesięczne zamawianie środków w Wydziale Finansowym
• Przesyłanie dowodów księgowych wcześniej sprawdzonych merytorycznie i formalnie za pomocą systemu e-DOK oraz sporządzanie metryk do faktur.
• Sporządzanie i przekazywanie comiesięcznych dyspozycji do wykonania przelewu (opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od nieruchomości , podatku VAT, dyspozycje przekazania środków dot. wydziału finansowego) po uprzednim zatwierdzeniu przez dyrektora
• Sporządzanie i przekazywanie dyspozycji : za abonament RTV za dany rok, zwroty za doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz wszelkie zwroty dla pracowników, nauczycieli, rodziców oraz kontrahentów po uprzednim zatwierdzeniu przez dyrektora
• Comiesięczne dostarczanie do CUWJO oryginałów dokumentów obejmujących oryginalne faktury i wszystkie inne dokumenty podpisane podpisem tradycyjnym.
• Prowadzenie we współpracy z dyrektorem i pracownikiem z CUWJO kontroli wydatków w ramach planu budżetowego.
• zamówienia ofertowe /PZP
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora w zakresie kwalifikacji i kompetencji.

Wymagania obowiązkowe

• rzetelność i sumienność
• co najmniej wykształcenie średnie w zakresie administracji lub podobne
• podstawowa znajomość kodeksu cywilnego i przepisów dotyczących pracowników samorządowych
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• bardzo dobra organizacja pracy
• biegła znajomość aplikacji MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism urzędowych

Wymagania dodatkowe

• mile widziane doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość przepisów dotyczących pracowników samorządowych, przepisów BHP, oświatowych, budowlanych
• znajomość systemów: PROGMAN, SIO, PABS, KSAT
• znajomość aplikacji graficznych
• motywacja do rozwoju, zdobywania doświadczenia i nauki

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• oświadczenia, że kandydat ma pełną  zdolność  do  czynności  prawnych  oraz  korzysta z pełni  praw publicznych i  nie  był  skazany  prawomocnym  wyrokiem  sądu  za  umyślne  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną
• kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Ofery prosimy składać wyłącznie drogą elektroniczną na adres praca@sp72.pl do dnia 13.07.2025 r.

Rozmowa kwalifikacyjna z testem wiedzy odbędzie się po wcześniejszym umówieniu między 16-18 lipca 2025 r. 

Inne informacje:

• praca w wymiarze 0,5 etatu (20 h / tydz.stacjonarnie) tj. ¼ etatu Referent (10 godz.) + ¼ etatu  Specjalista ds.CUWJO (10 godz.)
• 3-miesięczny okres próbny
• możliwość udziału w szkoleniach
• 13-ta pensja
• świadczenia socjalne z ZFŚS
• wynagrodzenie w okresie próbnym 2333 brutto + dodatek stażowy

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Szkoła Podstawowa Nr 72 z Oddziałami Dwujęzycznymi i Sportowymi im.Mikołaja Kopernika, ul. Newtona 2, 60-161 Poznań w terminie do 2025-07-13.

Szkoła Podstawowa Nr 72 z Oddziałami Dwujęzycznymi i Sportowymi im.Mikołaja Kopernika zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

• Prosimy o dopisanie klauzuli:
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. z 2015 r poz. 2135 ze zm.) oraz zapoznałam (łem) się z klauzulą informacyjną o sposobie przetwarzania danych osobowych.

• Informujemy że:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 72 z Oddziałami Dwujęzycznymi i Sportowymi im. M. Kopernika z siedzibą przy ul. I. Newtona 2, 60-161 Poznań. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt: iod5_mjo@um.poznan.plPani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także innymi przepisami prawa w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym możliwości publikacji informacji o wynikach rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Jeżeli przekazał/a Pan/i szerszy zakres danych niż wymagany wskazanymi powyżej przepisami prawa, to przetwarzamy je nad podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.