Oferta: specjalista ds. płac

Data publikacji: 2023-09-15
Nr ref.: SP80.01.01.2023
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 80 im. Kornela Makuszyńskiego
Stanowisko: specjalista ds. płac

Zakres podstawowych czynności

1. Realizowanie polityki zatrudnienia pracowników Szkoły Podstawowej Nr 80 w Poznaniu zgodnie z w/w przepisami prawa i wytycznymi Dyrektora szkoły,
2. Bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń wynikająca z zajmowanego stanowiska,
3. Obsługa pracowników szkoły, wystawianie zaświadczeń o zarobkach, RP-7, obsługa pracowników szkoły,
4. Naliczanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych szkoły,
5. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych oraz świadczeń przysługujących pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6. Naliczanie wynagrodzeń  godzin ponadwymiarowych i dodatkowych w podziale na pracowników pedagogicznych, administracyjnych i obsługowych.,
7. Dokonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników na ich osobiste konta w banku,
8. Nanoszenie danych w planie i wykonaniu,
9. Obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, ubezpieczenia, PKZP, pożyczki mieszkaniowe, PPK),
10. Obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji),
11. Terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych po upływie każdego miesiąca kalendarzowego,
12. Kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędny do realizacji świadczeń,
13. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników i podatku VAT .   
    - Terminowe sporządzanie deklaracji i odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;
    - Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym.
14. Sporządzanie kart wynagrodzeń,
15. Wprowadzanie danych dotyczących płac do Systemu Informacji Oświatowej (we współpracy ze specjalistą ds. kadr)
16. Przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło,
17. Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagradzaniu do GUS,
18. Sporządzanie wymaganych przez Urząd Miasta Poznania analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości,
19. Współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego szkoły,
20. Wprowadzanie przelewów bankowych,
21. Współpraca z główną księgową oraz specjalistą ds. kadr
22. Czynności wynikające z organizacji  pracy placówki.

Wymagania obowiązkowe

1. Obywatelstwo polskie,
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
6.  Wykształcenie średnie lub wyższe (kierunkowe lub specjalistyczne),
7. Doświadczenie - staż w placówce oświatowej w zakresie zajmowanego stanowiska min. 3 lata.
8. Biegła znajomość przepisów dotyczących Ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej postawie przepisów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów związanych z naliczaniem podatków od osób fizycznych i prawnych,
9. Umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), znajomość programu Kadry, Płace firmy Progman,, ZUS Płatnik, PABS 

Wymagania dodatkowe

1. Wiedza z zakresu problematyki prawa pracy.
2. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
3. Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;
4. Umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy,

Znajomość i przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny i CV z opisem przebiegu kariery zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy.
3. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
4. Zaświadczenie o niekaralności.
5.   Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys (CV) powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz następującą klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz..U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1)."

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Szkoła Podstawowa Nr 80 im. Kornela Makuszyńskiego, ul. Pogodna 84, 60-137 Poznań w terminie do 2023-09-28.

Szkoła Podstawowa Nr 80 im. Kornela Makuszyńskiego zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych