Oferta: sekretarz szkoły

Data publikacji: 2019-09-16
Nr ref.: DLOXXXVIII-120-19/2019
Jednostka: XXXVIII Dwujęzyczne Liceum Ogólnokształcące im. Jana Nowaka - Jeziorańskiego
Stanowisko: sekretarz szkoły
Informacje dodatkowe: Umowa na zastępstwo

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-10-04

Zakres podstawowych czynności

1. Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób.
2. Systematyczne prowadzenie dokumentacji szkolnej w tym:

- rekrutacja uczniów,

- prowadzenie księgi ewidencji młodzieży w wieku szkolnym i odnotowywanie przebiegu wypełniania obowiązku szkolnego przez młodzież do 18 roku życia,

- prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów,

- prowadzenie księgi uczniów i bieżące informowanie o realizacji obowiązku szkolnego,

- wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń dla uczniów.

1. Prowadzenie ewidencji zarządzeń, zwolnień z lekcji: wychowania-fizycznego, religii i wychowania do życia w rodzinie.
2. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników obsługi i administracji oraz innych osób zatrudnionych w Liceum.
3. Prowadzenie archiwum szkoły.
4. Uaktualnianie Regulaminów pracy, wynagradzania, funduszu zdrowotnego nauczycieli, obiegu dokumentów itp.
5. Informowanie pracowników o zamianach w/w regulaminach.
6. Planowanie minimum sanitarnego, zabezpieczenie pracowników w przysługujące im uprawnienia.
   1. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
   2. Zamawianie, wydawanie i ewidencja druków szkolnych.
   3. Zatwierdzanie pod względem formalnym list płac.
   4. Sporządzanie sprawozdań, wprowadzanie danych do SIO, PABS, PCSS, OKE oraz innych zleconych przez dyrektora.
   5. Prowadzenie dziennika podawczego, rejestrowanie pism przychodzących  i wychodzących.
   6. Zakup, oraz prowadzenie ewidencji biletów i znaczków pocztowych, zabezpieczenie pieczęci.
   7. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe lub średnie o profilu zawodowym umożliwiającym
  wykonywanie zadań na stanowisku sekretarza,
- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,

Wymagania dodatkowe

- umiejętność pracy w grupie,

- dyskrecja,

- komunikatywność

Wymagane dokumenty

1. CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. Oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych;
3. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;

Inne informacje:

Ze względu na fakt, iż od 25 maja 2018 roku w Polsce obowiązują przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (dalej: RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych, przedstawiamy poniżej kilka przydatnych informacji nt. ochrony i przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest XXXVIII Dwujęzyczne Liceum Ogólnokształcące im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego z siedzibą przy ulicy Drzymały 4/6, 60-613 Poznań

2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt: iod@liceum38.poznan.pl

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (RODO Art. 6, ust.1, lit. a). Państwa dane w przypadku rekrutacji na stanowiska urzędnicze będą przetwarzane do 4 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a następnie przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Wymagania w zakresie przechowywania dokumentacji rekrutacyjnej wynikają również z Ustawy o pracownikach samorządowych, do przestrzegania której zobligowany jest Administrator.

4. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom wspierającym Administratora w procesie rekrutacji tj. agencjom rekrutacyjnym, dostawcom systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi niszczenia dokumentów, kancelariom prawnym oraz podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich: sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia wyrażonej zgody. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Administrator nie przesyła Państwa danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

7. Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru

BIP Wybór kandydata.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez XXXVIII Dwujęzyczne Liceum Ogólnokształcące im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego z siedzibą przy ulicy Drzymały 4/6, 60-613 Poznań moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym do uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacji