Oferta: kierownik ds. informacji i administracji

Data publikacji: 2024-07-02
Nr ref.: 1/2024
Jednostka: Zakład Lasów Poznańskich
Stanowisko: kierownik ds. informacji i administracji

Zakres podstawowych czynności

Organizowanie i koordynowanie pracy kancelaryjno-biurowej sekretariatu.

Nadzorowanie całokształtu spraw związanych z pracą podległego personelu
w tym spraw związanych z:

• transportem i zaopatrzeniem,
• ubezpieczeniem majątku ZLP oraz ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak również napraw realizowanych
  z ubezpieczenia
• konserwacją systemów komputerowych i sprzętu biurowego.

Prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących zarówno budynków będących w administracji ZLP  jak i spraw lokatorskich.

Koordynowanie zadań w zakresie dostępu do informacji publicznej w oparciu
o obowiązujące przepisy prawa oraz współpraca w tym zakresie z wydziałem nadzorującym.

Ocena wniosków i weryfikacja materiałów przedłożonych przez komórki merytoryczne pod względem zastosowania odpowiedniej procedury celem  wszczęcie zamówień publicznych

Wymagania obowiązkowe

1. wykształcenie wyższe,
2. doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
3. doświadczenie w jednostkach administracji publicznej,
4. znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, prawa administracyjnego, transporcie drogowym,
5. znajomość obsługi komputera (pakiet Office),
6. bardzo dobra organizacja pracy,
7. prawo jazdy kat. B,
8. dobry stan zdrowia,
9. niekaralność

Wymagania dodatkowe

1. Zdolność analitycznego rozwiązywania problemów.
2. Umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Umiejętność samodzielnej pracy i dostosowywania się do zmieniających się wymagań.
4. Sumienność.
5. Obowiązkowość.
6. Komunikatywność.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys, cv (podpisany)
2. kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną,

Inne informacje:

Informacje inne:

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%. Zakładzie Lasów Poznańskich
w Poznaniu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Warunki pracy:

Praca administracyjna przy komputerze.

Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Składanie ofert:

Oferty można składać drogą mailową na adres: sekretariat@zlp-poznan.pl lub
w siedzibie jednostki ul. Ku Dębinie 2, 61-492 Poznań w terminie do 22.07.2024 r.

Podanie przez kandydata szerszego zakresu danych niż wynikających z art.22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy wymaga zamieszczenia klauzuli - zgody (pod podanymi w CV danymi) na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zakład Lasów Poznańskich moich dodatkowych  danych osobowych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na niniejsze wolne stanowisko pracy. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO".

Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na BIP po zakończeniu procesu rekrutacji.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zakład Lasów Poznańskich, ul. Ku Dębinie 2, 61-492 Poznań w terminie do 2024-07-22.

Zakład Lasów Poznańskich zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczególowe informacje dotyczace przetwarzania danych osobowych znajduja się www.zlp-poznan.pl