Oferta: ds. kadr i rozliczeń

Data publikacji: 2025-04-18
Nr ref.: 6/ZRD/04/2025
Jednostka: Zakład Robót Drogowych
Stanowisko: ds. kadr i rozliczeń
Informacje dodatkowe: Umowa o pracę

Zakres podstawowych czynności

1. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz innej dokumentacji pracowniczej.
2. Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe i profilaktyczne i kontrola badań lekarskich.
3. Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.
4. Ewidencjonowanie i rozliczanie urlopów pracowniczych.
5. Obsługa wynagrodzeń w tym: wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego, naliczanie płac i innych świadczeń, sporządzanie list płac, rozliczanie umów cywilno-prawnych, rozliczanie świadczeń socjalnych.
6. Obsługa PPK.
7. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników.
8. Koordynacja i współpraca z administratorem strony internetowej Zakładu, obejmująca przekazywanie treści do publikacji, zgłaszanie błędów oraz propozycje zmian funkcjonalnych.
9. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu.
10. Dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi.
11. Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
12. Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.
13. Archiwizowanie dokumentacji.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie średnie i 3 lat stażu pracy lub wyższe.
2. Dobra znajomość i umiejętność obsługi programu ERP Comarch Optima, Płatnik.
3. Dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
4. Znajomość przepisów Ustawy o pracownikach samorządowych.

Wymagania dodatkowe

1. Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
2. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
3. Umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny
2. CV
3. skan/kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie 
4. skan/kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy
5. w przypadku osób z niepełnosprawnością chcących skorzystać z pierwszeństwa zatrudnienia - kopia orzeczenia o niepełnosprawności 
6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

Inne informacje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 
• Benefity płacowe - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, premia regulaminowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne ("13tka"), nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe
• Pakiet socjalny - "wczasy pod gruszą", świadczenia świąteczne, zapomogi, możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych 
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz do prywatnej opieki medycznej
• Informacja o warunkach pracy na stanowisku pracy: stanowisko pracy mieści się w budynku dwukondygnacyjnym, na I piętrze oświetlenie stanowiska pracy naturalne i sztuczne charakter wykonywanych czynności wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku uciążliwość związana z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie praca na wysokości do 3 m (wchodzenie na drabinkę do szaf po segregatory)
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZRD, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym jest niższy niż 6%. 

Informujemy, że Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024, poz. 928) stworzyło wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje dotyczące dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych znajdziecie Państwo na stronie https://zrd.poznan.pl/obsluga-sygnalistow/

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań lub składać na adres mailowy: rekrutacja@zrd.poznan.pl w terminie do 2025-04-27.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań w terminie do 2025-04-27.

Zakład Robót Drogowych zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Zakładu - Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
   • Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań;
   • e-mail: iod@zrd.poznan.pl

1.  Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych naborach pracowników Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
2. Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii;
3. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od daty złożenia.
4. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez: Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, Warszawa 00-193 na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
6. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w firmie Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań