Oferta: ds.komunikacji społecznej

Data publikacji: 2021-09-09
Nr ref.: ZG-ZKS.11000.11.2021
Jednostka: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Stanowisko: ds.komunikacji społecznej
Informacje dodatkowe: umowa o pracę, pełen etat, formularz elektroniczny CV dostępny na stronie https://bip.geopoz.poznan.pl, zakładka Oferty pracy - Oferty bieżące

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-10-28

Zakres podstawowych czynności

1. Kreowanie wizerunku Zarządu
2. Kształtowanie i realizowanie polityki informacyjnej
3. Realizowanie przedsięwzięć promocyjnych w Zarządzie
4. Prowadzenie działań związanych z wdrożeniem środków służących nowoczesnej komunikacji
5. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej
6. Prowadzenie strony internetowej Zarządu
7. Opracowywanie, wdrażanie i utrzymywanie systemu identyfikacji wizualnej
8. Podejmowanie działań z zakresu komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej
   1. dbanie o system oznakowania wewnętrznego i informacji wizualnej
   2. przygotowywanie materiałów informacyjnych
   3. przygotowywanie spotkań i wydarzeń
9. Wypracowywanie i wdrażanie standardów obsługi klienta
10. Analizowanie informacji zwrotnych od klientów
11. Prowadzenie monitoringu mediów
12. Współpraca z mediami
13. Realizowanie zadań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania obowiązkowe

1. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

2. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

3. nieposzlakowana opinia

4. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia

5. co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w tym minimum 6 miesięcy na takim samym bądź podobnym stanowisku

6. znajomość zagadnień public relations

7. umiejętność pracy w programach graficznych

8. umiejętność komunikacji językowej na dobrym poziomie

9. umiejętność poprawnego redagowania pism

10. umiejętność współpracy z ludźmi i pracy w zespole

11. komunikatywność

Wymagania dodatkowe

1. wykształcenie wyższe drugiego stopnia

2. kursy/szkolenia/studia podyplomowe z zakresu: Public Relations, Komunikacji werbalnej i niewerbalnej, grafiki komputerowej

3. znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej i rozporządzenia w sprawie BIP

4. umiejętność przygotowania materiałów do druku

5. znajomość wytycznych dla dostępności treści internetowych (WCAG 2.1)

6. znajomość ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych

Wymagane dokumenty

(podstawa prawna żądania danych: art.  22¹ par. 1, 2, 4 i 5 Kodeksu pracy oraz ustawa o pracownikach samorządowych):

1. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia dot. wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku
2. list motywacyjny ("Co motywuje Pana/ią do podjęcia pracy na oferowanym stanowisku?")
3. kopie/skany świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, wykształcenie i kwalifikacje - uwaga: dopuszcza się przedstawienie tych dokumentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej
4. kopię/skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku, gdy wskaźnik zatrudnienia jest niższy niż 6%, a kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa zatrudnienia (patrz informacje dodatkowe)
5. oświadczenia o treści:

"Oświadczam, że:

•   posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i  korzystam z pełni praw publicznych
•   nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
•   cieszę się nieposzlakowaną opinią
•   posiadam obywatelstwo polskie" - (oświadczenie to jest wymagane tylko wówczas, gdy zostało zawarte w wymaganiach niezbędnych)

      6. podanie przez kandydata szerszego zakresu danych niż wyżej wymienione wymaga zamieszczenia klauzuli - zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:"Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oświadczam, że  wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ moich danych osobowych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO"     

      7. jeżeli w wymaganiach niezbędnych nie ma wymogu posiadania obywatelstwa polskiego, to osoba, która go nie posiada, musi dołączyć dokument potwierdzający znajomość języka polskiego oraz oświadczenie:"Oświadczam, że posiadam:

•   obywatelstwo innego niż Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
•   znajomość języka polskiego, potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej."

Inne informacje:

Składanie aplikacji

• zachęcamy do skorzystania z wniosku on-line poprzez stronę internetową Zarządu https://bip.geopoz.poznan.pl (zakładka Oferty pracy - Oferty pracy bieżące), link przy konkretnej ofercie pracy
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza - mail: geopoz@geopoz.poznan.pl - przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego
• tradycyjna poczta
• siedziba Zarządu, Sala Obsługi Klienta (I piętro).

Uwaga:

•   skorzystanie z elektronicznego formularza aplikacyjnego wymaga od kandydata podania adresu mailowego, który jest niezbędny do obsługi procesu rekrutacji. Jeżeli nie wyraża Pan/i na to zgody, prosimy o dostarczenie dokumentów aplikacyjnych w postaci papierowej
•   dokumenty przesłane tradycyjną pocztą lub składane w Sali Obsługi Klienta  winny zawierać numer referencyjny ogłoszenia
•   decyduje dzień wpływu (dostarczenia) aplikacji do naszej jednostki

Informacje dodatkowe

• rozpatrywane będę tylko aplikacje:
  •   kompletne (patrz - "Wymagane dokumenty oraz oświadczenia")
  •   spełniające wymagania niezbędne
• zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty
• informacja o wyniku naboru umieszczona zostanie na stronach internetowych Zarządu i Biuletynu Urzędu Miasta Poznania oraz na tablicy ogłoszeń w Sali Obsługi Klienta Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu przy ul. Gronowej 20
• uwaga - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w naszej jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,  w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia jest niższy niż 6%, zatem pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów.

Warunki pracy

• stanowisko pracy mieści się w wielokondygnacyjnym budynku wyposażonym w windy (windy są przystosowane dla osób niepełnosprawnych)
• oświetlenie stanowiska pracy jest naturalne i sztuczne
• praca z przewagą wysiłku umysłowego
• podczas pracy wykorzystuje się komputer z monitorem LCD

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru 11.2021.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce Ochrona danych osobowych.