Oferta: kierownik działu obsługi kancelaryjnej

Data publikacji: 2006-12-20
Nr ref.: ZG- ZKS/1110/ 48 /06
Jednostka: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Stanowisko: kierownik działu obsługi kancelaryjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-02-09

Zakres podstawowych czynności

Zapewnienie sprawnej i prawidłowej obsługi kancelaryjnej ZGiKM GEOPOZ poprzez:

Przyjmowanie, dystrybucję, rozliczanie rejestrowanie korespondencji, wysyłanie i dekretowanie korespondencji, czuwanie nad prawidłowością rozdysponowania korespondencji oraz nadzór nad udzielaniem informacji interesantom.

Wymagania obowiązkowe

1. wykształcenie wyższe,2. ogólny staż pracy 5 lat, w tym 2 lata pracy w administracji publicznej oraz 2 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi,3. wiedza i umiejętność dot. zagadnień związanych z obsługą interesantów,4. umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej i podległych pracowników,5. umiejętność tworzenia prawidłowych relacji inerpersonalnych z podwładnymi i współpracownikami,6. wysoka kultura osobista,umiejętność obsługi komputera

Wymagania dodatkowe

1. wykształcenie wyższe/studia podyplomowe o specjalności Administracja publiczna, Organizacja i Zarządzanie, Nauki społeczne,2. dodatkowe kursy z zakresu: Profesjonalnej obsługi klienta, Komunikacji werbalnej i niewerbalnej, Zarządzania zespołami ludzkimi

3. 2 letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,

4. Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu samorządu terytorialnego,

znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (jęz. angielski, niemiecki, francuski )

Wymagane dokumenty

1. CV

2. list motywacyjny

3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje,

4. kopię zaświadczenia lub oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i posiadaniu pełni praw publicznych

Informacja o wyniku naboru

BIP-Wynik do BIP.doc

Przetwarzanie danych osobowych