Oferta: ds. archiwum dokumentów elektronicznych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-04-06
Nr ref.: ZG-ZKS.11000.7.2017
Jednostka: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Stanowisko: ds. archiwum dokumentów elektronicznych
Informacje dodatkowe: Pełna treść oferty dostępna pod adresem: https://www.geopoz.pl/bip/index.php?t=200&id=195

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-05-17

Zakres podstawowych czynności

· wykonywanie zadań archiwum zakładowego
· nadzór nad prawidłowością realizacji czynności kancelaryjnych (system tradycyjny i EZD) w zakresie: doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw
· ustalanie komórek merytorycznych dla haseł z jrwa
· opracowywanie instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
· wspieranie i opiniowanie rozwoju, rozbudowy i dostosowywania systemów teleinformatycznych, w tym systemu EZD, zgodnie z przepisami o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach
· koordynowanie i nadzorowanie procesu archiwizacji dokumentów elektronicznych
· nadzór nad zarządzaniem, ochroną, udostępnianiem i niszczeniem dokumentacji w postaci elektronicznej

Wymagania obowiązkowe

· pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
· brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
· nieposzlakowana opinia
· wykształcenie wyższe (kierunki: archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka)
· co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w archiwum (praca, staz, praktyka)
· wiedza z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)
· zaawansowana umiejętność obsługi komputera - Pakiet Office

Wymagania dodatkowe

· praca w archiwum w jednostce organizacyjnej, która wdrożyła lub wdraża system EZD
· udział w szkoleniach z zakresu e-urzędu
· udział w szkoleniach dla koordynatorów czynności kancelaryjnych
· udział w projektach dot. wdrożenia EZD
· wiedza z zakresu podstaw funkcjonowania samorządu terytorialnego
· komunikatywność
· samodzielność
· innowacyjność i kreatywność
· przejawianie inicjatywy

Wymagane dokumenty

Zachęcamy do skorzystania z wniosku on-line i przesyłania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną pod adresem https://www.geopoz.pl/bip/index.php?t=200&id=195.
1. W przypadku aplikacji elektronicznej wymagane dokumenty:
· informacje obejmujące życiorys, list motywacyjny i wymagane oświadczenia - formularz dostępny przy ogłoszeniu
· kopie świadectw pracy/dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy, o ile nie zostaną dołączone do formularza jako załączniki prosimy przedstawić na rozmowie kwalifikacyjnej.

2. Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów tradycyjną pocztą lub składania w Sali Obsługi Klienta ZGiKM GEOPOZ.
W przypadku aplikacji drogą tradycyjną kandydat jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
· CV - imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
· oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe a także oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
· kopie świadectw pracy/dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy.

Inne informacje:

Warunki pracy:
· Stanowisko pracy mieści się w wielokondygnacyjnym budynku wyposażonym w windy (windy przystosowane dla osób niepełnosprawnych).
· Oświetlenie stanowiska pracy naturalne i sztuczne
· Praca z przewagą wysiłku umysłowego
· Charakter wykonywanych czynności wymaga przemieszczania się wewnątrz wielokondygnacyjnego budynku
· Podczas pracy wykorzystuje się komputer z monitorem LCD, obsługuje drukarkę, telefon, urządzenia wielofunkcyjne, korzysta z materiałów biurowych.
· Praca na wysokości do 3 m
Informacje dodatkowe:
Wskaźnik zatrudnienie osób niepełnosprawnych w naszej jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 6%.

Informacje uzupełniające:
Dokumenty przesyłane pocztą lub składane osobiście w kancelarii - Sala Obsługi Klienta, winny zawierać wymienione wyżej dokumenty wraz z podaniem numeru ref. ZG-ZKS.11000.7.2017. Decyduje dzień wpływu (dostarczenia) aplikacji do naszej jednostki Podanie przez kandydata szerszego zakresu danych niż wyżej wymienione, wymaga zamieszczenia zgody na przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji.
Informacja o wyniku naboru umieszczona zostanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.geopoz.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu przy ul. Gronowej 20.
Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.