Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2020-02-25
Nr ref.: ZG-ZKS.11001.2.2020
Jednostka: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo)

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-04-24

Zakres podstawowych czynności

• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym: odbieranie, segregowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prasy, wstępne dekretowanie korespondencji, zakładanie oraz prowadzenie spraw, przygotowywanie projektów pism, obsługa poczty elektronicznej)
• Gromadzenie i przygotowywanie materiałów oraz informacji na potrzeby Z-cy Dyrektora
• Koordynowanie sprawnego przepływu informacji
• Prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa narad i zebrań
• Przygotowywanie prezentacji oraz analiz
• Koordynowanie spraw organizacyjnych, finansowych i sprawozdawczości na potrzeby Z-cy Dyrektora
• Przeglądanie informacji prasowych

Wymagania obowiązkowe

• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Nieposzlakowana opinia

• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera - pakietu Office oraz urządzeń biurowych

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs sekretarsko-asystencki
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (umowa o pracę, zlecenie, staż, praktyka),
• Doświadczenie zawodowe (praca/staż/praktyka) w administracji publicznej
• Znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• Znajomość programów obsługujących elektroniczny obieg dokumentów
• Umiejętność organizacji i koordynacji prac
• Komunikatywność
• Rzetelność i staranność

Wymagane dokumenty

• CV - imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• List motywacyjny (co powoduje, że jest Pani/Pan zainteresowany podjęciem pracy w Zarządzie?)
• Oświadczenia: o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
• Kopie/skany świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, wykształcenie i kwalifikacje - uwaga: dopuszcza się przedstawienie tych dokumentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej
• Kopię/skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku, gdy wskaźnik zatrudnienia jest niższy niż 6%, a kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (patrz: Inne informacje)
• Na ww. stanowisko nie ma wymogu posiadania obywatelstwa polskiego, więc o pracę mogą ubiegać się także obywatele Unii Europejskiej i innych państw, spełniający wymogi, o których mowa w poniższym oświadczeniu. W takiej sytuacji należy dołączyć dokument potwierdzający znajomość języka polskiego oraz oświadczenie:
  "Oświadczam, że posiadam:
  -  obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej, bądź innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  - znajomość języka polskiego, potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej."

Inne informacje:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w naszej jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia jest niższy niż 6%. Zatem pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów.

Warunki pracy:

• Stanowisko pracy mieści się w wielokondygnacyjnym budynku wyposażonym w windy (windy są przystosowane dla osób niepełnosprawnych)
• Oświetlenie stanowiska pracy jest naturalne i sztuczne
• Podczas pracy wykorzystuje się komputer z monitorem LCD, drukarki, telefony, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe
• Praca z przewagą wysiłku umysłowego

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie
• Przestrzeń do rozwoju zawodowego
• Korzystne godziny pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych
• Opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach
• Ubezpieczenie grupowe
• Nowoczesne warunki pracy

Aplikacje można składać:

• On-line na naszej stronie internetowej www.geopoz.pl (zakładka Oferty pracy - Oferty bieżące), link w tabeli przy konkretnej ofercie pracy
• Tradycyjną pocztą
• W siedzibie Zarządu - ul. Gronowa 20 w Poznaniu,  w Sali Obsługi Klienta (I piętro)

Dokumenty przesyłane tradycyjną pocztą lub składane w Sali Obsługi Klienta winny zawierać nr referencyjny: ZG-ZKS.11001.2.2020.

Decyduje dzień wpływu (dostarczenia) aplikacji do naszej jednostki.

Informacja o wyniku naboru umieszczona zostanie na stronie internetowej www.geopoz.pl i na tablicy ogłoszeń w Sali Obsługi Klienta Zarządu, a także na stronie BIP Urzędu Miasta Poznania.
Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty

Informacja o wyniku naboru

Informacja_o_wyniku_naboru_11001_2_2020.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Podstawa prawna żądania danych: art. 22¹ par. 1, 2, 4, 5 Kodeksu pracy oraz Ustawa o pracownikach samorządowych.

Podanie przez kandydata szerszego zakresu danych niż ww. wymaga zamieszczenia klauzuli - zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:

• "Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenie procedury rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie, zgodnie z art. 4 pkt. 11 RODO."

Szczegółowe dane dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na naszej stronie internetowej www.geopoz.pl w zakładce "Oferty pracy"