Oferta: ds. organizacyjnych

Data publikacji: 2023-02-07
Nr ref.: ZZM.OA/1100-1/2023
Jednostka: Zarząd Zieleni Miejskiej
Stanowisko: ds. organizacyjnych
Informacje dodatkowe: jeden etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2023-02-27

Zakres podstawowych czynności

1. Opracowywanie i aktualizacja dokumentów organizacyjnych w tym:

a) statutu ZZM

b) regulaminów wewnętrznych ZZM min. regulamin Pracy, Wynagradzania, Organizacyjny, itp.

2. Kompletowanie zbiorów wydanych przez Dyrektora ZZM Zarządzeń i Pism Okólnych.

3. Kompletowanie zbiorów wydanych przez Dyrektora ZZM pełnomocnictw i upoważnień.

4. Sporządzanie umów zleceń w zakresie obsługi ZZM.

5. Organizowanie narad  z decernentem ZZM w tym przygotowywanie harmonogramów spotkań oraz protokołów    z narad. 

6. Współpraca z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw organizacyjnych min. narady z Prezydentem, sesje, komisje, posiedzenia, spotkania, prace społecznie użyteczne.

7. Ewidencja kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

8. Prowadzenie rejestru aktów normatywnych organów nadrzędnych, w tym Zarządzeń Prezydenta.

9. Organizacja prac kancelaryjnych w zakresie składnicy akt.  

10. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Oddziału Finansowo-Organizacyjnego.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie - wyższe,
• Kierunek: Administracja lub inny połączony z 3 letnim doświadczeniem na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;
• Staż pracy - 4 lata
• Wiedza i umiejętności właściwego traktowania informacji służbowej,
• Obsługa komputera - pakiet MICROSOFT OFFICE.

Wymagania dodatkowe

1 rok w administracji publicznej lub samorządowej

Wymagane dokumenty

• Podanie o pracę;
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• Oświadczenie kandydata o niekaralności;
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• Oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• Oświadczam, o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Inne informacje:

1. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZZM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym niższy niż 6%;

2. Wymagane dokumenty należy przesłaćw terminie do dnia 17.02.2023 na adres mailowy: rekrutacja@zzmpoznan.pl  z dopiskiem: "Nabór na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych".

Informacja o wyniku naboru

5. wynik pozytywny.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), informujemy że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarządu Zieleni Miejskiej z siedzibą przy ul. Strzegomska 3, 60-194 Poznań /dalej: ZZM/; 

2)      dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod3_mjo@um.poznan.pl,  tel. 61 878 49 05;

3)      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w związku z wypełnianiem obowiązku prawnego zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008
o pracowniach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

4)      Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane.

5)      Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane dla celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących
u Administratora.

6)      Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

7)      Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8)      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem realizacji celu wskazanego w pkt. 3;