Oferta: specjalista ds sekretariatu

Data publikacji: 2025-06-05
Nr ref.: 3/2024
Jednostka: Zespół Poradni Psychologiczno - Pedagogicznych Nr 2 (Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 6, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna dla Dzieci i Młodzieży ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi)
Stanowisko: specjalista ds sekretariatu
Informacje dodatkowe: 1/2 etatu

Zakres podstawowych czynności

- prowadzenie wszystkich zadań z zakresu obsługi sekretariatu,

- obsługa programów PROGMAN, SIO, Kalendarz Google,

- prowadzenie bieżącej korespondencji,

- prowadzenie dokumentacji klientów Poradni oraz obsługa telefoniczna i teleinformatyczna (poczta mail, skrzynka e-doręczenia, e-puap itd.),

- pisanie pism i opracowywanie dokumentacji,

- udzielanie niezbędnych informacji na temat działalności Poradni,

- prowadzenie archiwum placówki,

- sporządzanie sprawozdań do Wydziału Oświaty, Kuratorium, GUS i innych instytucji,

- wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie minimum średnie,

- posiadanie obywatelstwa polskiego,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- doświadczenie na stanowisku urzędniczym minimim 3 lata,

- biegła znajomość obsługi komputera, internetu oraz pakietu MS Office,

- elementarna znajomość Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela oraz podstawowych zagadnień oświatowych,

- rzetelność, 

- dyspozycyjność,

- komunikatywność, 

- bezkonfliktowość, 

- punktualność,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy.

Wymagania dodatkowe

- znajomość przepisów ustawy: Kodeks postępowania administracyjnego,

- znajomość ustawy o systemie oświaty.

Wymagane dokumenty

- CV oraz list motywacyjny wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych,

- dokumenty poświadczające wykształcenie,

- dokumenty poświadczające staż pracy,

- dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje,

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, braku prawomocnego wyroku sądu o skazaniu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- jeśli kandydat posiada to: referencje, ocena pracy.

Inne informacje:

-stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,

- pakiet socjalny,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Poradni Psychologiczno - Pedagogicznych Nr 2 (Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 6, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna dla Dzieci i Młodzieży ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi), ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 296/298 w terminie do 2025-06-20.

Zespół Poradni Psychologiczno - Pedagogicznych Nr 2 (Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 6, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna dla Dzieci i Młodzieży ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych