Oferta: specjalista ds. płac - 0,25 etatu

Data publikacji: 2016-06-02
Nr ref.: P16.120.05.2016
Jednostka: Zespół Przedszkoli nr 1 (Przedszkole nr 16 "Pszczółki", Przedszkole nr 141 "Dziadka Borodzieja")
Stanowisko: specjalista ds. płac - 0,25 etatu
Informacje dodatkowe: 0,25 etatu w P16 i 0,25 etatu w SP48

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-08-17

Zakres podstawowych czynności

1. Sporządzanie sprawozdań o wynagrodzeniach dla jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania w systemach PABS, SIO i dla GUS.

2. W zakresie spraw emerytalnych i rentowych pracowników i przygotowywanie materiałów o wysokości zarobków stanowiących podstawę naliczeń.

3. Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach pracowników.

4. Sporządzanie list wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia dyrektorowi przedszkola. 

5.  Bieżąca kontrola wypłaconych dodatków oraz przedstawienie dyrektorowi propozycji ich wysokości - zgodnie z aktualnymi przepisami.

6. Obliczanie i przygotowanie wypłaty wszystkich zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz obliczanie i sporządzanie miesięcznych deklaracji dl ZUS pracowników.

7. Bieżące prowadzenie kart wynagrodzeń wszystkich pracowników przedszkola.

8. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy i sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego.

9. Rozliczenie pobranych zaliczek na podatek dochodowy i dokonanie całorocznego obliczenia wysokości należnego podatku dochodowego oraz sporządzenie deklaracji PIT dla pracowników.

10. Naliczanie skutków podwyżek w porozumieniu z dyrektorem i sporządzanie sprawozdań do jednostek nadrzędnych.

11. Prowadzenie miesięcznej ewidencji wypłat wynagrodzeń oraz uzgadnianie ich z Głównym księgowym przedszkola.

12. Dokonywanie i rozliczanie potrąceń z list płac oraz sporządzanie przelewów.

13. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS pracowników oraz dokonywanie wszystkich zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Planowanie funduszu wynagrodzeń.

15. Obsługa programów związanych z płacami: Progman Płace, Kadry, Przelewy, Zlecone oraz Płatnik, PABS.

16. Przygotowywanie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.

17. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z wymaganiami prawa pracy: umowy zlecenia, nagrody jubileuszowe, przygotowywanie dokumentacji związanych ze zmianami w warunkach pracy i płacy.

18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora przedszkola.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne.

2. Minimum 5-letni staż pracy w finansach lub księgowości na stanowisku urzędniczym.

3. Obsługa komputera w zakresie programów biurowych, podstawowych Word, Excel, poczta elektroniczna, internet.

4. Dobra znajomość oprogramowania Progman, SIO, PABS, Płatnik.

5. Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej.

6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

7. Dobra organizacja pracy.

8. Znajomość kadr w zakresie podstawowym.

9. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

10. Wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych oraz praktycznej umiejętności jej zastosowania.

Wymagania dodatkowe

1. Rzetelność, sumienność, dokładność.

2. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

3. Samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania.

4. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.

5. Umiejętność analizy i syntezy zadań i informacji.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny i życiorys.

2. Kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany okres zatrudnienia i doświadczenie na podobnym stanowisku.

3. Kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

4. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

5. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe.

6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182).

Inne informacje:

Przedszkole nr 16 "Pszczółki" w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Dokumenty w formie papierowej w zamkniętych kopertach oznaczone imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem "Konkurs na Specjalistę ds. płac w Przedszkolu nr 16 "Pszczółki" w Poznaniu należy składać osobiście w kancelarii przedszkola lub drogą pocztową na adres: Przedszkole nr 16 "Pszczółki", 61-616 Poznań ul. Sarmacka 105a w terminie do 12.08.2016 r. do godz. 14:00

Aplikacje, które wpłyną do przedszkola po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru

Protokół.zip

Przetwarzanie danych osobowych