Oferta: referent ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2011-06-21
Nr ref.: ZSM-0P/01/2011
Jednostka: Zespół Szkół Mechanicznych im. Komisji Edukacji Narodowej (XXIX Liceum Ogólnokształcące, Technikum Mechaniczne, Branżowa Szkoła I stopnia nr 29, XXIX LO dla Dorosłych, Bursa szkolna nr 2)
Stanowisko: referent ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Zespół Szkół Mechanicznych im. Komisji Edukacji Narodowej zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty

Data rozstrzygnięcia oferty

2011-08-13

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie sekretariatu dyrektora

-rozdzielanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną

-dbałość o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów

-bezpośrednia obsługa klienta

-zarządzanie kalendarzem dyrektora

systematyczne sprawdznie ppoczty elektronicznej

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe lub średnie - administarcyjne, ekonomiczne

- co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy administracyjno - biurowej lub obsłudze klienta w jednostkach administracji publicznej

- samodzielność i dobra organizacja pracy

- wysoki poziom umiejętności społecznych

- umiejętnośc obsługi komputera (pakiet MS Office), w stopniu bardzo dobrym

- umiejętność redagowania pism

Wymagania dodatkowe

- kursy, szkolenia

- wysoka kultura osobista

- zapewnienie poufności informacji służbowych

Wymagane dokumenty

- CV

- list motywacyjny

- dokumenty potwierdzające wykształcenie

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru.docx

Przetwarzanie danych osobowych