Oferta: specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Data publikacji: 2025-02-07
Nr ref.: Nabór AA-1
Jednostka: Centrum Kultury Zamek
Stanowisko: specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2025-02-07

Zakres podstawowych czynności

Podstawowe zadania na stanowisku:

• prowadzenie ewidencji składników majątku instytucji  wraz z okresową kontrolą poprawności bazy danych;
• przygotowywanie dokumentacji do ubezpieczenia majątku instytucji;
• planowanie, organizowanie i koordynowanie procesów inwentaryzacyjnych w CK ZAMEK;
• stałe dbanie o  składniki majątku instytucji, w tym właściwe przemieszczanie oraz przyjmowanie nowych składników na stan.

Wymagania obowiązkowe

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe lub średnie w obszarze ekonomii;
• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja czasu pracy;
• systematyczność i skrupulatność;
• odpowiedzialność i samodzielność podczas wykonywania powierzonych zadań.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość praktyczna zagadnień wynikających z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych, Uchwały Nr 4/2017 Komitetu Standardów Rachunkowości z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie przyjęcia Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 "Środki trwałe".

Wymagane dokumenty

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

Inne informacje:

Ponadto oferujemy:

• pracę w słuchającej instytucji kultury, otwartej na inicjatywy pracowników i pracowniczek;
• dodatkowe świadczenia płacowe m.in. premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, "trzynastkę";
• bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do: okularów, wakacji, sportu i rekreacji, kultury, remontu mieszkania itp.;
• bezpłatny dostęp do wydarzeń odbywających się w CK ZAMEK,
• możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu.

Niezbędne dokumenty:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

Jeżeli przekazują Państwo dane szczególnej kategorii, wskazane w art. 9 ust. 1 RODO (dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), konieczne jest zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO, przez Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych".

Nabór będzie przeprowadzony w dwóch etapach:

1 etap ‒ weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym

2 etap ‒ rozmowa kwalifikacyjna

Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 02.03.2025 r. (decyduje data wpływu do CK ZAMEK) z dopiskiem "Nabór AA-1"

Dokumenty można składać:

• drogą elektroniczną: podpisane skany, w tytule wiadomości wpisując "Nabór AA-1" na adres nabory@ckzamek.pl (otrzymają Państwo drogą elektroniczną potwierdzenie wpływu dokumentów);
• osobiście (w zamkniętych kopertach);
• za pośrednictwem poczty z dopiskiem "Nabór AA-1" na adres:

Centrum Kultury ZAMEK

ul. Św. Marcin 80/82

61-809 Poznań

DODATKOWE INFORMACJE:

Oferty otrzymane po terminie i niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane. W ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów, po tym terminie zostaną one zniszczone. Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu rekrutacji, tj. rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną powiadomione telefonicznie o jej terminie.

Dodatkowe informacje można uzyskać, w godzinach 8-15,  w Dziale Administracji pod numerem telefonu 607 609 013 lub w Dziale Kadr pod numerem telefonu 607 609 011.

Informacja o wyniku naboru

ogłoszenie AA specjalista ds administracyjnych.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Informacja Administratora danych:

Zgodnie z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.
2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w tym art. 22¹ Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, będę przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Państwa dane osobowe będę przetwarzane przez upoważnionych pracowników oraz współpracowników Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane również przez podmioty współpracujące z Administratorem, w tym podmioty świadczące usługi informatyczne.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji.
8. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na czynności dokonane przed cofnięciem. 
9. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
10. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
11. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
12. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.