Oferta: główny specjalista ds. organizacyjnych

Data publikacji: 2025-03-14
Nr ref.: CUWJO-I.110.18.2025
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: główny specjalista ds. organizacyjnych
Informacje dodatkowe: cały etat / 13 pensja/ świadczenia pieniężne z ZFŚS

Data rozstrzygnięcia oferty

2025-05-06

Zakres podstawowych czynności

• kierowanie zespołem pracowników obsługi - określenie zadań i odpowiedzialności tych pracowników, stwarzanie im warunków pracy,;
• zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych (remonty, przeglądy techniczne) oraz zabezpieczenie i ochrona mienia placówki;
• dbanie o sprzęt przeciwpożarowy i inne urządzenia na terenie placówki;
• zapewnienie czystości gmachu oraz przynależnego terenu, opieki nad zielenią placówki;
• sporządzanie sprawozdań dotyczących budynku;
• prowadzenie księgi obiektu;
• przygotowanie zamówień publicznych zakupy inwestycyjne i usługi;
• nadzorowanie prac remontowych i naprawczych w jednostce;
• realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości i wyposażenia jednostki w oparciu o procedury związane z zamówieniami publicznymi;
• współpraca z dyrektorem i głównym księgowym w zakresie prowadzenia przez placówkę działalności gospodarczej (sporządzanie umów, prowadzenie rejestrów);
• wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe i co najmniej 4 letni staż pracy,
• spełnia wymagania wskazane w ustawie o pracownikach samorządowych,
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych,
• Niekarany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
• Przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
• Przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa budowlanego, kodeksu postepowania administracyjnego, innych przepisów w szczególności z zakresu bhp;
• Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
• Zdolność dysponowania finansami publicznymi;
• Biegła obsługa komputera (znajomość programów Microsoft Excel, Word);
• Umiejętność kierowania zespołem i organizowania pracy podległych pracowników;
• Dyspozycyjność, komunikatywność, skrupulatność, dokładność;
• Odpowiedzialność za terminowe realizowanie zadań;
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne.

Wymagane dokumenty

• CV wraz z opisem przebiegu zatrudnienia i zakresem czynności wykonywanym u pracodawców,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• kopie  dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności wymagane na określonym stanowisku,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli  w zakresie tych danych zawarte są szczegółowe kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Inne informacje:

• Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 Poznań.
• Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Oferty można także składać elektronicznie na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był wyższy niż 6%.

Kopie dokumentów oraz podpisane oświadczenia kandydaci będą zobowiązani donieść na rozmowę rekrutacyjną

Pracodawca zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Informacja o wyniku naboru

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU - główny specjalista.docx

Przetwarzanie danych osobowych

https://bip.poznan.pl/bip/centrum-uslug-wspolnych-jednostek-oswiaty,38/news