Oferta: specjalista ds. kadr i płac

Data publikacji: 2021-01-29
Nr ref.: CUWJO.110.2.2021
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: specjalista ds. kadr i płac
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-03-19

Zakres podstawowych czynności

- Przyjmowanie nowych pracowników,

- Analiza niezbędnej dokumentacji i jej uzupełnienie,

- Kompletowanie, opisywanie dokumentów w aktach osobowych pracowników,

- Sporządzanie kolejnych porozumień, aneksów do umów o pracę, itp.,

- Comiesięczne wprowadzanie harmonogramów pracy i analiza rozliczenia czasu pracy w programie informatycznym,

- Prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników,

- Sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę,

- Kierowanie pracowników na okresowe i kontrolne badania lekarskie,

- Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,

- Kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na rentę lub emeryturę,

- Przechowywanie i zabezpieczanie akt osobowych,

- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy i przepisami wykonawczymi,

- Przygotowywanie materiałów w sprawach dotyczących:- dodatku stażowego,- nagród jubileuszowych,- odpraw rentowych i emerytalnych,- nagród i kar,- umów w sprawie dokształcania,- ekwiwalentów za urlopy,

- Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków,

- Sporządzanie list wypłat z osobowego i bezosobowego Funduszu Płac w ustalonych terminach,

- Mile widziana umiejętność sporządzania list płac nauczycieli,

- Wprowadzanie funduszu płac do systemu Edok,

- Obliczanie zasiłków chorobowych i opiekuńczych, itp.,

- Dokonywanie potrąceń na listach płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami (PKZP, PZU, pożyczki ZFŚS, alimentacyjne, komornicze itp.),

- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, zgłoszeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w programie "Płatnik",

- Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4, PIT-11,

- Prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie spraw pracowniczych oraz sporządzanie deklaracji GUS dotyczących funduszu płac,

- Sporządzanie dokumentów i druków kadrowych,

- Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych,

- Przyjmowanie od pracowników stosownych oświadczeń i zaświadczeń mających wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń,

- Bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego,

- Przekazywanie do księgowości kosztów wynagrodzeń,

- Przygotowywanie przelewów i czeków elektronicznych,

- Prowadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji płatniczej,

- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących funduszu płac, regulacji wynagrodzeń itp.,

- Planowanie potrzeb finansowych dotyczących wynagrodzeń, sporządzanie planów,

- Obsługa programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych.

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie min. średnie (mile widziane kierunkowe)

- Doświadczenie zawodowe min 1 rok w kadrach i płacach

- Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych

- Znajomość MS Office,

- Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

- Znajomość programu: Progman,

- Znajomość klasyfikacji budżetowej,

- Znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych o samorządzie gminnym.

Wymagane dokumenty

1. CV z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej

2. Oświadczenie o znajomości MS Office, zagadnień kadrowo-płacowych

3. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych

4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem "specjalista ds. kadr i płac ".

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 D 60-521 Poznań.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

INFORMACJA o wynikach naboru specjalista ds. kadr i płac.docx

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu.

Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod7_mjo@um.poznan.pl

Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja.

Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).

Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)

Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

c) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Podanie danych osobowych jest wymogiem, dobrowolne ale niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.