Oferta: specjalista ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2025-05-19
Nr ref.: CUWJO-I.110.25.2025
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: cały etat / 13 pensja/ świadczenia pieniężne z ZFŚS

Zakres podstawowych czynności

• profesjonalna obsługa sekretariatu;
• prowadzenie aktualnego zbioru informacji adresowych i teleinformatycznych niezbędnych do pracy stanowisk CUWJO;
• obsługę spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych organizowanych przez CUWJO;
• obsługa kancelaryjna - prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa telefonu;
• prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych (delegacji);
• obsługa urządzeń typu: komputer, telefon, Internet, kopiarka oraz dbałość o korzystanie
• z tych urządzeń w sposób celowy;
• realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania obowiązkowe

-          wykształcenie: średnie i przynajmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi sekretariatu lub wyższe i przynajmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi sekretariatu;

-          umiejętność organizacji pracy oraz odporność na stres,

-          sumienność, staranność, zaangażowanie,

-          komunikatywność,

-          wysoki poziom umiejętności społecznych,

-          umiejętność budowania dobrych relacji z klientami Urzędu i współpracownikami,

-          bardzo dobra znajomość obsługi komputera, m.in. programów w pakietu MS Office, obsługa skrzynki mailowej,

Wymagania dodatkowe

-            doświadczenie w pracy w administracji publicznej,

-            przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki),

Wymagane dokumenty

• CV z opisanym przebiegiem zatrudnienia wraz z uwzględnieniem okresów zatrudnienia i rodzaju umowy.
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
• Dokumenty potwierdzające wykształcenie i posiadane doświadczenie zawodowe - do przedłożenia podczas rozmowy rekrutacyjnej

Inne informacje:

• Oferty można:

1. składać osobiście w godzinach pracy jednostki lub listownie na adres Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 Poznań z dopiskiem na kopercie "rekrutacja na stanowisko ds. obsługi        sekretariatu",
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl
3. za pośrednictwem portalu pracuj.pl

• Prosimy o wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym.
• Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60, 60-521 Poznań.
• Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był wyższy niż 6%.

Pracodawca skontaktuje się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz podpisane oświadczenia wybrani kandydaci będą zobowiązani zabrać na rozmowę rekrutacyjną.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty, ul. Słowackiego 58/60 D, 60-521 Poznań w terminie do 2025-06-18.

Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

https://bip.poznan.pl/bip/centrum-uslug-wspolnych-jednostek-oswiaty,38/news