Oferta: specjalista ds. organizacyjnych

Data publikacji: 2025-07-01
Nr ref.: CUWJO-I.110.28.2025
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: specjalista ds. organizacyjnych
Informacje dodatkowe: cały etat / 13 pensja/ świadczenia pieniężne z ZFŚS

Zakres podstawowych czynności

• nadzór nad zapewnieniem sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych (remonty, przeglądy techniczne) oraz dbanie o zabezpieczenie i ochronę mienia placówki;
• dbanie o konserwację i przeglądy sprzętu przeciwpożarowego i innych urządzeń na terenie placówki we współpracy ze służbą BHP;
• sporządzanie sprawozdań dotyczących budynku;
• prowadzenie księgi obiektu;
• przygotowanie dokumentów do wszczęcia postępowania w zakresie zamówień publicznych na zakupy inwestycyjne i usługi;
• nadzorowanie prac remontowych i naprawczych w jednostce;
• realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości i wyposażenia jednostki w oparciu o procedury związane z zamówieniami publicznymi (podprogowymi);
• współpraca z dyrektorem i głównym księgowym w zakresie działania placówki (prowadzenie rejestru umów);
• wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie: średnie i co najmniej 3-letni staż pracy lub wyższe i co najmniej 2-letni staż pracy,
• spełnia wymagania wskazane w ustawie o pracownikach samorządowych,

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• Biegła obsługa komputera (znajomość programów Microsoft Excel, Word);
• Dyspozycyjność, komunikatywność, skrupulatność, dokładność;
• Odpowiedzialność za terminowe realizowanie zadań;
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne.

Wymagane dokumenty

• CV wraz z opisem przebiegu zatrudnienia i zakresem czynności wykonywanym u pracodawców,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli  w zakresie tych danych zawarte są szczegółowe kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Inne informacje:

• Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 Poznań.
• Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Oferty można także składać elektronicznie na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl

-      Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był wyższy niż 6%.

Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz staż pracy oraz podpisane oświadczenia kandydaci będą zobowiązani donieść na rozmowę rekrutacyjną.

Pracodawca zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty, ul. Słowackiego 58/60 D, 60-521 Poznań w terminie do 2025-07-31.

Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

https://bip.poznan.pl/bip/centrum-uslug-wspolnych-jednostek-oswiaty,38/news