Oferta: specjalista ds. księgowości

Data publikacji: 2021-01-29
Nr ref.: CUWJO.110.3.2021
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: specjalista ds. księgowości
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-08-23

Zakres podstawowych czynności

- sprawdzanie pod względem formalno - rachunkowym otrzymanych dokumentów finansowo-księgowych,

- rozliczanie podatku VAT,

- kontrolowanie prawidłowego opisu merytorycznego faktur oraz klasyfikacji budżetowej,

- dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych jednostek obsługiwanych przez CUWJO,

- prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych przez CUWJO,

- terminowe egzekwowanie należności poprzez wysyłanie do zalegających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę,

- dokonywanie uzgodnień miesięcznych kont analitycznych i syntetycznych oraz pozabilansowych,

- wystawianie faktur VAT sprzedaży, not księgowych, not odsetkowych,

- sporządzanie rejestrów VAT oraz deklaracji VAT w określonym terminie,

- przygotowywanie dyspozycji przekazania dochodów jednostek oraz podatku VAT należnemu US na konto Urzędu Miasta w Poznaniu,

- sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych,

- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,

- sporządzanie innych niezbędnych sprawozdań i informacji,

- współudział w opracowaniu projektów planów finansowych CUWJO i jednostek obsługiwanych i sporządzanie propozycji ich korekt z udziałem Dyrektorów jednostek obsługiwanych,

- sporządzanie miesięcznej informacji o wykonaniu budżetu i przesyłanie do wiadomości jednostkom,

- przygotowanie zapotrzebowań na środki budżetowe składane przez Dyrektorów jednostek obsługiwanych przez CUWJO,

- wystawianie potwierdzeń sald z kontrahentami w zakresie należności.

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie min. średnie ogólne lub ekonomiczne,

- Doświadczenie zawodowe min 2 lata w księgowości,

- Umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych Rb,

- Mile widziana znajomość księgowości budżetowej,

- Znajomość zagadnień rachunkowości,

- Znajomość MS Office,

- Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

- Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach oświatowych,

- Znajomość programu: Progman,

- Znajomość klasyfikacji budżetowej.

Wymagane dokumenty

1. CV z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej

2. Oświadczenie o znajomości MS Office, zagadnień kadrowo-płacowych

3. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych

4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem "specjalista ds. księgowości".

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 D 60-521 Poznań.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

INFORMACJA-OF-CUWJO.110.3.2021.docx

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu.

Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod7_mjo@um.poznan.pl

Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja.

Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).

Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)

Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

c) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Podanie danych osobowych jest wymogiem, dobrowolne ale niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.